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viernes, 26 de junio de 2009

INDICACIONES PARA LA IMPRESIÓN DE BOLETAS

CC. DIRECTORES:

Antes de generar las boletas de Fin de Ciclo, deben leer muy cuidadosamente el siguiente:

Instructivo para la emisión de boletas oficiales.

Lea todos los puntos antes de continuar.

1) Concluir la captura de la quinta evaluación bimestral.
2) Los alumnos ya tiene asignado un número de folio oficial para su boleta, por lo que no se requiere capturar.
a. El folio oficial saldrá automáticamente en todos los documentos oficiales.
3) Si desea hacer comentarios sobre el desempeño académico del alumno, deberá hacerlo con la opción CAPTURAR OBSERVACIONES (Aplica solo para PRIMARIA) y aparecerán en el anverso al lado de las evaluaciones.
4) Para validar cómo quedará la boleta oficial, puede generar las boletas con la opción “Imprimir Boleta de Prueba”
a. Esta opción, NO le imprimirá el folio en la boleta oficial, sino la palabra PRUEBA.
b. En caso de error en alguna evaluación, puede volver al módulo de captura de evaluación bimestral para corregir el dato.
5) Una vez que ya validó las boletas, puede elegir la opción “Imprimir Boleta Definitiva”
a. Esta opción le generará las boletas incluyendo el folio oficial.
b. Una vez ejecutada esta opción NO PODRÁ CORREGIR CALIFICACIONES.
c. Imprima su boletas en hojas de papel bond tamaño carta. La boleta puede ser emitida en blanco y negro, no es requisito que se imprima a color.
d. Una vez que imprimió sus boletas por el anverso (calificaciones), deberá imprimir en el reverso el texto correspondiente a las OBSERVACIONES GENERALES (Es obligatorio imprimir las observaciones generales, porque incluyen la norma de SEP).
i. Esto se hará por medio de la opción “Imprimir Reverso Boleta”
ii. Vuelva a poner las boletas en la impresora de tal forma que el texto quede impreso en el reverso. (Se sugiere que haga pruebas antes de imprimir todas sus boletas para que verifique que está impreso correctamente).
iii. Este texto es el mismo para todo el grado, así que una vez hecha la prueba, puede mandar a imprimir todas las que requiera, poniendo el número de copias en el cuadro que aparece al momento de mandar a imprimir.
6) A todas las altas de alumnos a partir de hoy se le asignará el último folio de grado que se encuentre libre a nivel estatal.
7) Las boletas oficiales se podrán volver a imprimir las veces que sea necesario y se podrán consultar en la liga: http://validarboletas.sev.gob.mx.9013

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