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martes, 5 de febrero de 2013

DOCUMENTACIÓN DE MEDIO CICLO: INDICACIONES DE REVISIÓN Y ENTREGA

CC. DIRECTORES:

Se les proporcionan las indicaciones de revisión y/o entrega de la documentación solicitada:

DIRECTORIOS Y PLANTILLAS:

1.- Se revisarán los formatos impresos. Se cotejan: directorios, plantillas, reportes de sipsev, documentación probatoria (en los casos que amerite)

2.- En el caso de existir errores, se harán las correcciones en la oficina. (Ningún Director y/o Responsable de escuela puede retirarse sin haber entregado la documentación solicitada)

3.- Una vez aprobados, enviarán  los archivos electrónicos vía email  a: zona31teles@hotmail.com 

4.- Los archivos recibidos de acuerdo al punto anterior, se imprimirán y revisarán nuevamente. (Para corroborar que no existan errores)

5.- Todos los formatos entregados deberán contener las firmas correspondientes, así como los sellos.

6.- En cuanto a los archivos electrónicos, estos deberan nombrarse de la siguiente manera (para evitar problemas al guardarlos)

Ejemplos (Directorios):

Direct_J_Sect_Sup_Esc_2012_2013_0031H
SIPSEV.0031H.12-13.FEB_01     para la plantilla de personal y
SIPSEV.0031H.12-13.FEB_02    para la plantilla de datos personales
Ficha.Tec.0031H
Estadística.2.2012.2013.0031H

CEPS:

1.- Archivos impresos (solo 1 tanto por sesión o asamblea) firmados y sellados.

2.- Archivos electrónicos por email al correo de la oficina. Y con los siguientes nombres:

Ejemplos:

CEPS.SESION.1.0031H
CEPS.ASAMBLEA.2.0031H

INFORME FINANCIERO:

Informe.Financiero.Anual.APF_0031H

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