miércoles, 10 de febrero de 2016

PROSPERA: INDICACIONES PARA VALIDACIÓN DEL BIMESTRE ENERO-FEBRERO 2016

Tomando en cuenta las Indicaciones de la Coordinación Estatal del Programa de Inclusión Social PROSPERA se les SOLICITA realicen la Validación y Certificación anticipada de los formatos E-2 del Bimestre Enero-Febrero 2016 para CERTIFICAR LA ASISTENCIA DEL NIVEL BÁSICO por lo que enviamos a ustedes las siguientes:


I N D I C A C I O N E S:

P A R A          L O S        S O B R E S


a).- Validarán el sobre con tinta negra: 

b).- Iniciando por anotar el ciclo escolar presente.

c).- Marcarán el bimestre ENERO-FEBRERO.

d).- Anotarán el total de formatos E-2 que se validan.

e).- Anotarán el total de Aviso de Asistencia incluyendo en la suma los avisos Preimpresos que llevan los padres de familia y se validarán únicamente el Bimestre ENE-FEB. 


NOTA: SOLO EN CASO DE ALUMNOS QUE SE REPORTARON EN EL MES DE AGOSTO Y NO APARECEN EN FORMATOS E-2, VALIDARÁN EL AVISO DE ASISTENCIA A PARTIR DE ÉSE MES, ANEXANDO CONSTANCIA, ACTA Y CURP COTEJADOS POR EL DIRECTOR.


f).- Contabilizarán por mes el número de becarios que presenten faltas injustificadas y se registrarán donde corresponda; (en caso de no haber inasistencias, se anotará “0”).

g).- Anotar el número de becarios que causaron baja en el bimestre, si no hay se anotara “0”.

h).-Por último estamparán el sello oficial de la escuela en el apartado correspondiente, así como nombre y firma del DIRECTOR o responsable de la institución.


POR FAVOR ESTAMPEN EL SELLO CORRECTAMENTE Y EN UNA SUPERFICIE PLANA

Descarga de archivos:

AVISO DE ASISTENCIA (en dos versiones):

(en Word para llenado electrónico)

imagen con carácter ilustrativo

(en PDF para llenado manual)



imagen con carácter ilustrativo


P A R A         L O S      F O R M A T O S           E-2

a).- Los Formatos E-2 se validarán con lápiz.

b).- En donde falte el grupo anotarlo en la línea punteada (A, B, C….)

c).- Rellenar el círculo según al turno al que pertenezca, (solo en caso de no tenerlo).

d).- Rellenar los círculos con faltas injustificadas del bimestre Enero-Febrero.

e).- Si el becario ya se dio de baja, rellenar el círculo correspondiente a BAJA.

f).- Revisar datos de Becarios y si se detectan errores en los nombres, anexar fotocopia de acta de nacimiento debidamente cotejada y resaltando los datos del alumno y en el espacio para mensajes del formato E-2 escribir con lápiz el error. (Ejem. Anexo fotocopia de acta para corrección de nombre: Dice……… y debe decir……)

g).-Para el caso de problemas de GRADO, hacer una Constancia de estudios mencionando el grado en que se encuentra el alumno.


SE REQUISITARÁ A TINTA NEGRA LO SIGUIENTE:

a).- Nombre y firma del Director y Presidente de Padres de Familia

b).- La fecha de validación


FECHA DE VALIDACIÓN PARA TODA LA DOCUMENTACIÓN SERÁ:  04-03-2016.


RECOMENDACIÓN ESPECIAL A LOS DIRECTORES: 

EVITEN ALTERAR, REMARCAR O HACER USO DE CORRECTOR EN ALGUNO DE LOS DATOS DEL SOBRE O FORMATO E-2 (YA QUE ESTOS DOCUMENTOS SON AUDITABLES PORQUE SU CONTENIDO ES DINERO ELECTRÓNICO). ADEMÁS COMENTARLES QUE AL REALIZAR LA CERTIFICACIÓN LOS PUNTOS A LOS QUE SE LES DEBE BRINDAR MAYOR ATENCIÓN SON LOS SIGUIENTES:

a) En el total de formatos de avisos de asistencia en caso de dudas dejarlo en blanco y requisitar el sobre al momento de entrega a la Delegación de la SEV.

b) Firmas: Omisión de firmas y sellos del Director o firma Pdte. de Pad. de Fam.

c) Nombres, firmas y sellos equivocados del Director y Pdte. de Pad. de Fam.

d) Colocación de sellos ilegibles, mal colocados o diferentes. (se recomienda sellar sobres y formatos E-2 en una superficie plana y con el mismo sello).

e) Pérdida parcial o total de los sobres (en caso de que esto suceda favor de notificarlo a esta Delegación Regional de la SEV para darle pronta solución).



POR ESTOS MOTIVOS, SE  ENVÍAN ESTAS INDICACIONES A LAS ESCUELAS DE EDUCACIÓN ESPECIAL, PRIMARIAS Y SECUNDARIAS PARA SU CORRECTA VALIDACIÓN Y CERTIFICACIÓN. Y ASI, EVITAR AL MÁXIMO EL USO DE CORRECTOR POR INCONSISTENCIAS; Y SI AUN ASÍ, HUBIERA ALGUNA INCIDENCIA, HACER UN OFICIO DIRIGIDO A:


C.P. ALEJANDRO IVAN BAQUEDANO SÁNCHEZ
DELEGADO ESTATAL DE PROSPERA,
PROGRAMA DE INCLUSIÓN SOCIAL EN VERACRUZ.
XALAPA, VER.


INFORMANDO QUE POR ERROR SE REMARCO, ALTERÓ O SE UTILIZÓ CORRECTOR, SOLICITANDO SE AUTORICE LA CAPTURA DE LA CERTIFICACIÓN PARA NO AFECTAR A LOS BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA PROSPERA.






Nota: Este es un trabajo personal, el cual toma algunos minutos, veces más tiempo además  y esfuerzo, ya sea para elaborar (formatos), descargar y convertir a PDF (en algunos casos), como apoyo a Directivos, docentes y administrativos.
En este 'blog' no publicamos, ni guardamos ningún tipo de documento de carácter oficial, ya sea circular, oficio o tarjeta informativa.
Dicha información la pueden encontrar en los portales oficiales, mismos que se publican como "fuentes, o fuentes informativas" y las cuales pueden consultar de manera directa.

En el caso de circulares u oficios pueden solicitarlas o verificarlas en esta oficina.

¡Agradecer no Cuesta!, 
pero si  motiva a seguir contribuyendo!

Davcrlop

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