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domingo, 20 de agosto de 2017

CONTROL DE ALUMNOS: LISTA DE ASISTENCIA Y EVALUACIÓN EN ARCHIVO EXCEL 2017-2018

En esta ocasión quiero compartir con ustedes, nuevamente el pequeño archivo que pudiera apoyarles en el Registro, inscripción, control de asistencia y evaluación de los alumnos, es un proyecto personal que contó con la colaboración de algunos compañeros docentes quienes con sus ideas hicieron de este proyecto posible, ha sido actualizado al presente ciclo escolar, y tomando en cuenta el calendario escolar de 195 días emitido por la SEP , es decir sin ajustes. (puede adaptarse al de 185 días).


imagen 01

Se han realizado algunas modificaciones, debido a la petición de muchos compañeros y seguidores de este blog, quienes nos visitan de otros Estados, así como de otras modalidades.

Uno de los cambios, es que ya no lleva el logo de la Secretaría de Educación de Veracruz (SEV), también ya se puede modificar el logo de cada escuela, para hacerlo deben seleccionar la imagen (que ya lleva el archivo de manera predeterminada), dar clic con el botón derecho y seleccionar "cambiar imagen" (se recomienda que la imagen del logo tenga las siguiente dimensiones: 600x799 px o un peso de 132 kb)

De igual manera, como pueden ver en la imagen 01 ya pueden editar los datos de cada Secretaría de Educación, y obviamente pueden eliminar el logo de Telesecundarias (para que puedan utilizarlo otras modalidades)




Como siempre se agradecerán todos aquellos comentarios o sugerencias que ayuden a la mejora de este archivo, ya que lo que se busca es brindarles un documento que agilice un poco la tarea de llevar el registro de los alumnos así como de la evaluación de los mismos.

Este es un archivo en Excel, el cual consta de diversas hojas (llamadas pestañas), en la cuales podemos realizar diferentes capturas o llenado. 




Las principales son: 

A) Control: Que es donde van los datos generales
B) Captura: En esta hoja se debe llenar de acuerdo a lo que se pide en la columna de la izquierda (de diversos colores) 

Aquí capturamos los datos de los alumnos y de sus tutor, y al finalizar se debe presionar la combinación de teclas "ctrl + shift + G" y la macro hará el trabajo de enviar los datos capturados a las siguientes hojas.

Cabe hacer mención que no importa el orden en que se ingresen a los alumnos, ya que la macro del archivo los irá acomodando de manera alfabética.

C) Las hojas llamadas "Captura, Lista, Matrícula" no llevan contraseña por lo que deben tener cuidado de no borrar las fórmulas ya que eso dejaría obsoleta la macro.

Este archivo genera: Hoja de inscripción, Credenciales, Reportes de Evaluación, 911.5, 911.6, Directorio, Etc.

LLevas el control de: Asistencia, Evaluación Continua, Calificación de Exámenes, Rubricas por Asignatura, por Alumno, 







Mayor información en las siguientes diapositivas:






Descarga del Archivo:


clic para descargar








Agradecimientos especiales a:

Profr. David E. Franco Román
Profr. Darío de la Cruz López
Dr. Edgar David Alejandro Colón García:
por aportar ideas y algunos formatos
para enriquecer este proyecto

Idea y realización general:
David de la Cruz López


Nota: Este es un trabajo personal, el cual toma algunos 
minutos hacerlo, y a veces más 
tiempo y además de esfuerzo, 
ya sea para elaborar (formatos), descargar y 
convertir archivos a 
formato PDF (en algunos casos), 
todo como apoyo a Directivos, Docentes, 
Administrativos
y/o Personal de Apoyo.

En este 'blog' no publicamos, ni guardamos ningún tipo de documento de carácter oficial,
ya sea: circular, oficio o tarjeta informativa, etc.

Dicha información la pueden encontrar en los 
portales oficiales, mismos que se publican 
como "fuentes, o fuentes informativas" 
al final de cada post y las cuales pueden 
ser consultadas de manera directa.

En el caso de circulares u oficios pueden solicitarlas o verificarlas directamente en la oficina de Supervisión Escolar a la que pertenezcan.




¡Agradecer no Cuesta!, 
pero si  motiva a seguir contribuyendo!


Davcrlop

3 comentarios:

  1. Sinceramente te doy las gracias por tan valiosa aportación, no cabe duda que tu eficiencia ya contagio a varios compañeros docentes. Felicidades.

    ResponderEliminar
  2. Gracias por la aportación que hace a todos los que trabajamos en telesecundaria. Sus formatos han hecho más fácil y ordenado nuestro trabajo. Saludos desde San Martín Texmelucan, Puebla.

    ResponderEliminar
  3. Hola, buen día, me da gusto que compartas algo tan importante y que lo compartas de ésta manera son conocimientos que trascienden de lo contrario sería materia muerta, soy maestro de primaria me gustaría adaptarlo a mi nivel pero trae contraseña ojalá me pudieras ayudar, te lo agradeceré, que estés bien y feliz día del maestro.

    ResponderEliminar

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