Tomando en cuenta las Indicaciones de la Coordinación Estatal del Programa de Inclusión Social PROSPERA se les SOLICITA realicen la Validación y Certificación anticipada de los formatos E-2 del Bimestre Enero-Febrero 2016 para CERTIFICAR LA ASISTENCIA DEL NIVEL BÁSICO por lo que enviamos a ustedes las siguientes:
I N D I C A C I O N E S:
P A R A L O S S O B R E S
a).- Validarán el sobre con tinta negra:
b).- Iniciando por anotar el ciclo escolar presente.
c).- Marcarán el bimestre ENERO-FEBRERO.
d).- Anotarán el total de formatos E-2 que se validan.
e).- Anotarán el total de Aviso de Asistencia incluyendo en la suma los avisos Preimpresos que llevan los padres de familia y se validarán únicamente el Bimestre ENE-FEB.
NOTA: SOLO EN CASO DE ALUMNOS QUE SE REPORTARON EN EL MES DE AGOSTO Y NO APARECEN EN FORMATOS E-2, VALIDARÁN EL AVISO DE ASISTENCIA A PARTIR DE ÉSE MES, ANEXANDO CONSTANCIA, ACTA Y CURP COTEJADOS POR EL DIRECTOR.
f).- Contabilizarán por mes el número de becarios que presenten faltas injustificadas y se registrarán donde corresponda; (en caso de no haber inasistencias, se anotará “0”).
g).- Anotar el número de becarios que causaron baja en el bimestre, si no hay se anotara “0”.
h).-Por último estamparán el sello oficial de la escuela en el apartado correspondiente, así como nombre y firma del DIRECTOR o responsable de la institución.
POR FAVOR ESTAMPEN EL SELLO CORRECTAMENTE Y EN UNA SUPERFICIE PLANA
Descarga de archivos:
AVISO DE ASISTENCIA (en dos versiones):
(en Word para llenado electrónico)
(en PDF para llenado manual)
imagen con carácter ilustrativo
imagen con carácter ilustrativo
P A R A L O S F O R M A T O S E-2
a).- Los Formatos E-2 se validarán con lápiz.
b).- En donde falte el grupo anotarlo en la línea punteada (A, B, C….)
c).- Rellenar el círculo según al turno al que pertenezca, (solo en caso de no tenerlo).
d).- Rellenar los círculos con faltas injustificadas del bimestre Enero-Febrero.
e).- Si el becario ya se dio de baja, rellenar el círculo correspondiente a BAJA.
f).- Revisar datos de Becarios y si se detectan errores en los nombres, anexar fotocopia de acta de nacimiento debidamente cotejada y resaltando los datos del alumno y en el espacio para mensajes del formato E-2 escribir con lápiz el error. (Ejem. Anexo fotocopia de acta para corrección de nombre: Dice……… y debe decir……)
g).-Para el caso de problemas de GRADO, hacer una Constancia de estudios mencionando el grado en que se encuentra el alumno.
SE REQUISITARÁ A TINTA NEGRA LO SIGUIENTE:
a).- Nombre y firma del Director y Presidente de Padres de Familia
b).- La fecha de validación
FECHA DE VALIDACIÓN PARA TODA LA DOCUMENTACIÓN SERÁ: 04-03-2016.
RECOMENDACIÓN ESPECIAL A LOS DIRECTORES:
EVITEN ALTERAR, REMARCAR O HACER USO DE CORRECTOR EN ALGUNO DE LOS DATOS DEL SOBRE O FORMATO E-2 (YA QUE ESTOS DOCUMENTOS SON AUDITABLES PORQUE SU CONTENIDO ES DINERO ELECTRÓNICO). ADEMÁS COMENTARLES QUE AL REALIZAR LA CERTIFICACIÓN LOS PUNTOS A LOS QUE SE LES DEBE BRINDAR MAYOR ATENCIÓN SON LOS SIGUIENTES:
a) En el total de formatos de avisos de asistencia en caso de dudas dejarlo en blanco y requisitar el sobre al momento de entrega a la Delegación de la SEV.
b) Firmas: Omisión de firmas y sellos del Director o firma Pdte. de Pad. de Fam.
c) Nombres, firmas y sellos equivocados del Director y Pdte. de Pad. de Fam.
d) Colocación de sellos ilegibles, mal colocados o diferentes. (se recomienda sellar sobres y formatos E-2 en una superficie plana y con el mismo sello).
e) Pérdida parcial o total de los sobres (en caso de que esto suceda favor de notificarlo a esta Delegación Regional de la SEV para darle pronta solución).
POR ESTOS MOTIVOS, SE ENVÍAN ESTAS INDICACIONES A LAS ESCUELAS DE EDUCACIÓN ESPECIAL, PRIMARIAS Y SECUNDARIAS PARA SU CORRECTA VALIDACIÓN Y CERTIFICACIÓN. Y ASI, EVITAR AL MÁXIMO EL USO DE CORRECTOR POR INCONSISTENCIAS; Y SI AUN ASÍ, HUBIERA ALGUNA INCIDENCIA, HACER UN OFICIO DIRIGIDO A:
C.P. ALEJANDRO IVAN BAQUEDANO SÁNCHEZ
DELEGADO ESTATAL DE PROSPERA,
PROGRAMA DE INCLUSIÓN SOCIAL EN VERACRUZ.
XALAPA, VER.
INFORMANDO QUE POR ERROR SE REMARCO, ALTERÓ O SE UTILIZÓ CORRECTOR, SOLICITANDO SE AUTORICE LA CAPTURA DE LA CERTIFICACIÓN PARA NO AFECTAR A LOS BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA PROSPERA.
Nota: Este es un trabajo personal, el cual toma algunos minutos, veces más tiempo además y esfuerzo, ya sea para elaborar (formatos), descargar y convertir a PDF (en algunos casos), como apoyo a Directivos, docentes y administrativos.
En este 'blog' no publicamos, ni guardamos ningún tipo de documento de carácter oficial, ya sea circular, oficio o tarjeta informativa.
Dicha información la pueden encontrar en los portales oficiales, mismos que se publican como "fuentes, o fuentes informativas" y las cuales pueden consultar de manera directa.
En el caso de circulares u oficios pueden solicitarlas o verificarlas en esta oficina.
¡Agradecer no Cuesta!,
pero si motiva a seguir contribuyendo!
Davcrlop
No hay comentarios.:
Publicar un comentario
Tus comentarios son muy valiosos e importantes, para la mejora de este blog.
Si deseas realizar comentarios, toma en cuenta lo siguiente:
1.- En su mayoría quienes visitan este Blog son Maestros. Hay que demostrarlo en todo momento.
2.- Todos tus comentarios son importantes y más si con ellos apoyas a tus compañeros de profesión.
3.- Procura respetar las normas básicas de ortografía. Comentarios abundantes en faltas ortográficas serán borrados.
4.- Si no estas de acuerdo con algo que publique éste Blog, debátelo, pero no lleguemos a desgastes innecesarios.
5.- Evita el SPAM. Nos deja muy mal parados como Maestros.
6.- Evita el lenguaje sms, pues aquí no necesitas ahorrar caracteres (comenzaré a borrarlos).
7.- Recuerda que en la red, el uso excesivo de mayúsculas es considerado un "grito" o insulto, evítalas.
8.- Si requieres de una respuesta, escribe una dirección de correo electrónico válida de manera correcta.
Gracias por tu visita, pronto nos comunicaremos.