Antes de IMPRIMIR las fichas de Escalafón proporcionadas, deben tomar en cuenta las siguientes recomendaciones:
- Las fichas van completamente sin contraseña, por lo que se les pide tomar esto en cuenta para no borrar las fórmulas.
- Algunas celdas llevan una advertencia que se activa cuando se ingresa un dato que no es permitido. (en el caso de error favor de notificarlo para su corrección).
- Los Nombres de las Autoridades que Firman las Fichas se pueden modificar ya que no tienen contraseña las fichas.
- En el caso de las Fichas para docentes y personal de apoyo, las firmas que deben llevar son: A) Director (a) del Plantel, B) Srio. de la Delegación, C) Supervisora Escolar.
- En las Fichas de Directores el orden es el siguiente: A) Supervisora Escolar, B) Srio. de la Delegación, C) Jefe de Sector.
- Revisar en "Vista Previa" que se vean completos los datos: Nombre, dirección, claves, etc.
- Corregir el tamaño de la hoja ya que existen diferencias entre impresoras (depende la marca), y se pueden encontrar tamaños con nombres como: oficio, legal, oficiomex, legal mex. Se debe considerar la que marca por dafault la marca de la impresora.
- En el caso de un nombre con muchos caracteres, se sugiere lo siguiente: A) Cambiar el tamaño de la letra a un número 8, B) Se sugiere respetar el TIPO de letra ya que es el más parecido al de una máquina mecánica de escribir.
- Las fichas van configuradas con márgenes los cuales pueden modificarse ya que depende mucho de la configuración de Office EXCEL que es independiente en cada Computadora.
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