Tomando en cuenta las Indicaciones de la Coordinación
Estatal del Programa de Inclusión Social PROSPERA se les SOLICITA su gran apoyo para la Validación anticipada de los formatos E-2 del Bimestre
Marzo-Abril 2015 para CERTIFICAR LA
ASISTENCIA DEL NIVEL BASICO por lo
que enviamos a ustedes las siguientes:
I N D I C A C I O N E S
1.- Favor de pasar a recoger el sobre, a partir de mañana miércoles 25 de marzo de 2015, a partir de las 12:00 Hrs.
2.- Revisar que
lleguen completos y en buen estado el total de sobres, mismos que contienen:
a)
Formatos E-2, de acuerdo al número de becarios.
3.- Validarán el sobre con tinta negra:
a) Iniciando por
anotar el ciclo escolar presente.
b) Marcarán el
bimestre que se valida.
c) Anotarán el total
de formatos E-2 que se validan.
d) Total de
formatos de Aviso de Asistencia que se remitan, (mismos que se les enviaron el
cuatrimestre pasado y que pueden fotocopiar en caso necesario.
e) Contabilizarán
por mes el número de becarios que presenten faltas injustificadas y los
anotaràn.
f) Así como el
número de becarios que causaron baja en el
bimestre
g) Estamparàn el
sello oficial de la escuela en el apartado correspondiente, así como nombre y
firma del director o responsable de la institución.
4.- Los Formatos E-2 se validarán con lápiz,
excepto nombres y firmas tanto de director de escuela como de Presidente de
APF. (ESTOS SERAN CON TINTA NEGRA).
Fecha de validación para toda la documentación será 06-05-2015.
5.- En dichos
Formatos E-2
a) En donde
falte el grupo anotarán en la línea punteada el grupo al que pertenecen los becarios.
b) Rellenarán el
círculo que tenga la letra que corresponda al turno en que ellos estudien, por
cada mes.
c) Rellenarán el
círculo que contenga el número de faltas injustificadas que haya tenido cada
becario.
e) Si el becario
ya se dio de baja, rellenar el círculo correspondiente a BAJA.
6.- Revisar
datos de Becarios y si se detectan errores en los nombres de los mismos, anexar
COPIA DE ACTA DE NACIMIENTO DEBIDAMENTE COTEJADA POR EL DIRECTOR, así como
resaltar con marca textos nombres, apellidos y fecha de nacimiento de las
mismas
7.- En la parte
de atrás del formato E-2, validarán la información que están reportando
anotando nombre y firma del director y presidente de APF con tinta negra, así
como estampar el SELLO LEGIBLE y CORRECTAMENTE, mismos que debe coincidir con
lo que va en el sobre.
8.- En caso de existir errores, uso de corrector,
borrones, manchas, sellos mal colocados etc. tanto en Formatos E-2 como en
Sobres, elaborar un oficio en
papel membretado y con número de oficio detallado
explicando el o los motivos, dirigido al
C.C.P. ALEJANDRO IVAN BAQUEDANO SANCHEZ
COORDINADOR ESTATAL DEL PROGRAMA DE
INCLUSION SOCIAL PROSPERA
XALAPA, VER.
9.- En caso de
contar con alumnos beneficiarios del programa que no aparezcan en los formatos
E-2 utilizarán AVISOS DE ASISTENCIA,
validándola con fecha 06-05-2015, y demás
información que en ella se solicita con TINTA NEGRA. En caso de no existir
falta alguna anotarán 0 solo en los
meses Marzo-Abril. Deberán acompañarlo
de la COPIA DEL ACTA DE NACIMIENTO DEBIDAMENTE COTEJADA POR EL DIRECTOR DE LA
INSTITUCIÒN ASI COMO RESALTADA CON MARCATEXTOS NOMBRES, APELLIDOS, Y FECHA DE
NACIMIENTO DEL ALUMNO.
LOS
CASOS QUE INVALIDAN LA CERTIFICACIÒN DE CUMPLIMIENTO DE ASISTENCIA DE BECARIOS
SON:
Cuando en el FORMATO E-2 indican más de un
grado escolar para un mismo becario.
Cuando envían copia del FORMATO E-2
Cuando los FORMATOS E-2, Constancias de
Inscripción o Sobres de Control presentan firmas con Facsímil o por ausencia (P.A.).
O por errores y uso de corrector.
En los casos que en las Supervisiones Escolares
o Jefaturas de Sector, se detecten SELLOS ILEGIBLES, DEBERÁN VOLVER A SELLAR
DE MANERA CORRECTA y si hacen USO DEL CORRECTOR. Elaborarán oficio (los
directivos.)
Para
quienes en bimestres anteriores han presentado sellos ilegibles es necesario
que para el presente bimestre YA USEN SELLOS RENOVADOS.
Una vez terminado todo el proceso DEBERAN ENTREGAR EN
TIEMPO Y FORMA A ESTA OFICINA. Por lo que se les SOLICITA PRESENTARSE A RECOGER SUS PAQUETES CORRESPONDIENTES
A PARTIR DE MIERCOLES 25 DE MARZO 2015 Y
EN DONDE TAMBIEN LES DIREMOS LA FECHA Y HORA QUE LES TOCA ENTREGAR.
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