PROSPERA: CERTIFICACIÓN DE BENEFICIARIOS 2016-2017

CC. DIRECTORES, DOCENTES Y/O AUXILIARES ADMINISTRATIVOS DE PRIMARIA GENERAL, PRIMARIA INDIGENA, SECUNDARIA GENERAL, SECUNDARIA TECNICA, TELESECUNDARIA Y EDUCACION ESPECIAL

P R E S E N T E

Se trascribe información:

"Como es de su conocimiento, la Coordinación Estatal de Acciones Compensatorias tiene bajo su responsabilidad el manejo operativo del Componente Educativo de PROSPERA, Programa de Inclusión

Social, mediante el envío y recepción de formatos que se utilizan para los procesos de Certificación, tanto de Inscripción (E-1) como de Corresponsabilidades (E-2), de los alumnos beneficiarios del Programa, que están inscritos y asisten a escuelas de Educacion Básica de la Secretaría de Educación en Veracruz.

Buscando simplificar estos procesos, con el apoyo de la Unidad de Planeación, Evaluacion y Control Educativo y de la Dirección de Tecnologías de la Información de la SEV, hemos realizado acciones conjuntas con la Delegación Estatal de PROSPERA, con la finalidad de suprimir el envío y manejo de la formatería descrita anterirormente, utilizando la información de los alumnos contenida en la Plataforma de Control Escolar de la SEV, utilizando como llave de control la Clave Única de Registro de Población (CURP)

validada por RENAPO, asociándola al folio de los beneficiarios asignado por el Programa PROSPERA.

En razon de lo anterior, a partir del ciclo escolar 2016-2017 que estamos iniciando, los procesos de certificación para el Programa PROSPERA sufren un cambio radical al eliminarse el envío de formatos E-1 y constancias de inscripción al inicio del ciclo escolar y de E-2 de manera bimestral, toda vez que ahora los procesos de certificación se estarán manejando por las áreas de oficinas centrales involucradas a través del intercambio de información de la Plataforma de Control Escolar y el Padrón Activo de becarios de PROSPERA. Para estar en condiciones de realizar esta tarea, la plataforma de Control Escolar estará sufriendo mínimos ajustes para ser alimentada, por parte de los docentes, con la información de los alumnos, al construir la matrícula general de cada centro de trabajo, de conformidad a lo establecido por las Áreas de Control Escolar.

No omito solicitar a ustedes estar muy atentos a las indicaciones que gire el Departamento de Control Escolar en relación a la apertura y cierre de los procesos de captura de información, toda vez que, el no registrar la información de sus alumnos en la matrícula digital en los tiempos establecidos para ello, se corre el

riesgo de que no se incluyan en el Padrón Activo de Becarios del Programa PROSPERA, lo que implicaría que no se generen los apoyos que otorga este Programa a sus beneficiarios.

Asimismo menciono a ustedes que, al registrar a sus alumnos en la Plataforma de Control Escolar, no será necesario elaborar ninguna documentación adicional para ser considerado como becario activo para efectos del Programa PROSPERA, con excepción de aquellos alumnos a los que no se les ha validado la CURP, que se les detectó alguna inconsistencia en la información al confrontar las bases de datos de ambas dependencias o, que transitan del Programa Prospera Alimentario sin corresponsabilidad (PAL) a PROSPERA con corresponsabilidad; para estos casos, el personal operativo de PROSPERA entregará Constancias de Inscripción Pre-llenadas a las Titulares, quienes deberán acudir al plantel educativo a solicitar que el personal docente registre y valide los datos de la inscripción del alumno beneficiario en la constancia mencionada; la constancia de inscripción una vez validada por el Director de la Escuela, deberá ser devuelta a la titular para que, con copia legible de la CURP y del acta de nacimiento del alumno, la entregue al personal operativo del Programa. 

Para este proceso (certificación de constancias de inscripción), las titulares tendrán como fecha máxima el día 23 de septiembre para solicitar en la escuela se les validen dichas constancias.

Es importante informarles que por los cambios anteriormente descritos, para el proceso de certificación de inscripción de Becarios de PROSPERA, no se dispersarán por ningún motivo constancias de inscripción en blanco, ni por el personal de PROSPERA ni por la estructura operativa de la Secretaría de Educación; toda vez que, al incluirse en la matricula digital de la SEV y tener asociada la información de los alumnos en las bases de datos de las dependencias involucradas, no hay necesidad de realizar esta acción.

Adicionalmente, para los casos que realizaban la Certificación de Corresponsabilidades mediante el SICEC (Sistema de Certificación Electrónica de Corresponsabilidades) utilizando su Medio de Identificación Electrónica (MIE), les informo que este mecanismo, para el Estado de Veracruz, queda cancelado automáticamente al incorporarnos a esta nueva metodología de trabajo. 

En caso de existir dudas, observaciones y/o aclaraciones sobre este proceso, se encuentran a su disposición los números telefónicos: 01 (228) 840 47 71 y 01 (228) 814 20 45, así como el correo electrónico: prospera.sev@msev.gob.mx

Sin otro particular, les reitero nuestro reconocimiento por el apoyo que han brindado a todas las acciones emprendidas por esta Coordinación bajo mi responsabilidad, esperando contar con el mismo en la empresa que hoy nos ocupa.

LIC. MARIO EMIR MACIP OLVERA

COORDINADOR ESTATAL "

PROSPERA: INDICACIONES PARA VALIDACIÓN DEL BIMESTRE MAYO-JUNIO 2016

CC. DIRECTORES:

Tomando en cuenta las Indicaciones de la Coordinación Estatal del Programa de Inclusión Social PROSPERA se les SOLICITA su gran apoyo para la Validación y Certificación ANTICIPADA de los formatos E-2 del Bimestre Mayo-Junio 2016 para CERTIFICAR LA ASISTENCIA DEL NIVEL BÁSICO por lo que enviamos a ustedes las siguientes:

I N D I C A C I O N E S:

Favor de pasar a recoger los sobres que comprenden sus escuelas a partir del día miércoles 15 de junio del 2016, a partir de las 9:00 Hrs., revisando que lleguen completos y en buen estado.

P A R A         L O S          S O B R E S:

a).- Validarán el sobre con tinta negra: 

b).- Iniciando por anotar el ciclo escolar presente.

c).- Marcarán el bimestre MAYO-JUNIO.

d).- Anotarán el total de formatos E-2 que se validan.

e).- Anotarán el total de Aviso de Asistencia que realiza el Director.

f).- Contabilizarán por mes el número de becarios que presenten faltas injustificadas y se 

registrarán donde corresponda; (en caso de no haber inasistencias, se anotará “0”.

g).- Anotar el número de becarios que causaron baja en el bimestre, si no hay se anotara “0”.

h).-Por último estamparán el sello oficial de la escuela en el apartado correspondiente, así como nombre y firma del DIRECTOR o responsable de la institución. 

POR FAVOR ESTAMPEN EL SELLO CORRECTAMENTE Y EN UNA SUPERFICIE PLANA

D E     L O S      A V I S O S     D E     A S I S T E N C I A

Los Avisos de Asistencia que elabora el Director serán únicamente para el BIMESTRE Mayo-Junio y anexarán una fotocopia de la forma CURP, así como también deberán anotar el promedio correspondiente.

Descarga de archivos:

AVISO DE ASISTENCIA (en dos versiones):

AVISO EDITABLE

(en Word para llenado electrónico)


imagen con carácter ilustrativo
propiedad de Zona 31 Teles - Davcrlop

AVISO PARA FOTOCOPIAR

(en PDF para llenado manual)


imagen con carácter ilustrativo
propiedad de Zona 31 Teles - Davcrlop

P A R A      L O S     F O R M A T O S  E-2:

a).- Los Formatos E-2 se validarán con lápiz.

b).- En donde falte el grupo anotarlo en la línea punteada (A, B, C….)

c).- Rellenar el círculo según al turno al que pertenezca, (solo en caso de no tenerlo).

d).- Rellenar los círculos con faltas injustificadas del bimestre Mayo-Junio.

e).- Si el becario ya se dio de baja, rellenar el círculo correspondiente a BAJA.

f).- EN ESTE BIMESTRE, SE SOLICITA EL PROMEDIO GENERAL ANUAL OBTENIDO POR LOS ALUMNOS; PARA LO CUAL SE SUGIERE A LOS DOCENTES ASIENTEN EL PROMEDIO OBTENIDO CON LAS CUATRO EVALUACIONES REALIZADAS ANTERIORES A LA EVALUACIÓN FINAL.

NOTA: EN CASO DE ENCONTRAR ERRRORES EN NOMBRES, GRADOS, GPOS., Y TURNOS EN FORMATOS E2, FAVOR DE HACER CASO OMISO.

SE REQUISITARÁ A TINTA NEGRA LO SIGUIENTE:

a).- Nombre y firma del Director y Presidente de Padres de Familia.

b).- La fecha de validación.

FECHA DE VALIDACIÓN PARA TODA LA DOCUMENTACIÓN SERÁ 08-07-2016.

RECOMENDACIÓN ESPECIAL A LOS DIRECTORES: 

EVITEN ALTERAR, REMARCAR O HACER USO DE CORRECTOR EN ALGUNO DE LOS DATOS DEL SOBRE O FORMATO E-2 (YA QUE ESTOS DOCUMENTOS SON AUDITABLES PORQUE SU CONTENIDO ES DINERO ELECTRÓNICO). ADEMÁS COMENTARLES QUE AL REALIZAR LA CERTIFICACIÓN LOS PUNTOS A LOS QUE SE LES DEBE BRINDAR MAYOR ATENCIÓN SON LOS SIGUIENTES:

a) En el total de formatos de avisos de asistencia en caso de dudas dejarlo en blanco y requisitar el sobre al momento de entrega a la Delegación de la SEV.

b) Firmas: Omisión de firmas y sellos del Director o firma Pdte. de Pad. de Fam.

c) Nombres, firmas y sellos equivocados del Director y Pdte. de Pad. de Fam.

d) Colocación de sellos ilegibles, mal colocados o diferentes. (se recomienda sellar sobres y formatos E-2 en una superficie plana y con el mismo sello).

e) Pérdida parcial o total de los sobres (en caso de que esto suceda favor de notificarlo a esta Delegación Regional de la SEV para darle pronta solución).

POR ESTOS MOTIVOS, SE  ENVÍAN ESTAS INDICACIONES A LAS ESCUELAS DE EDUCACIÓN ESPECIAL, PRIMARIAS Y SECUNDARIAS PARA SU CORRECTA VALIDACIÓN Y CERTIFICACIÓN. Y ASI, EVITAR AL MÁXIMO EL USO DE CORRECTOR POR INCONSISTENCIAS; Y SI AUN ASÍ, HUBIERA ALGUNA INCIDENCIA, HACER UN OFICIO DIRIGIDO A:

DELEGADO ESTATAL DE PROSPERA,

PROGRAMA DE INCLUSIÓN SOCIAL EN VERACRUZ.

XALAPA, VER.

INFORMANDO QUE POR ERROR SE REMARCO, ALTERÓ O SE UTILIZÓ CORRECTOR, SOLICITANDO SE AUTORICE LA CAPTURA DE LA CERTIFICACIÓN PARA NO AFECTAR A LOS BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA PROSPERA.

Una vez terminado todo el proceso, deberán entregar a esta oficina de acuerdo a la fecha que se les proporcionará.

Nota: Este es un trabajo personal, el cual toma algunos minutos, y en ocasiones horas, sin mencionar el esfuerzo, ya sea para elaborar formatos, o  descargar y convertir a PDF (en algunos casos), editar imágenes (propias o de uso libre en Internet) con la sola finalidad de brindar apoyo a Directivos, docentes y administrativos.

En este 'BLOG' no publicamos/ 'alojamos', ni guardamos ningún tipo de documento de carácter oficial, ya sea circular, oficio o tarjeta informativa.

Dicha información la pueden encontrar en los portales oficiales, mismos que se publican como "fuentes, o fuentes informativas" y las cuales pueden consultar de manera directa y que siempre les proporcionamos los links o enlaces correspondientes.

En el caso de circulares u oficios pueden solicitarlas o verificarlas en esta oficina.

¡Agradecer no Cuesta!, 

pero si  motiva a seguir contribuyendo!

Davcrlop

PROSPERA: INDICACIONES PARA VALIDACIÓN DEL BIMESTRE MARZO-ABRIL 2016

C.C. DIRECTORES DE CENTRO DE TRABAJO DE EDUCACIÓN PRIMARIA, EDUCACIÓN ESPECIAL Y SECUNDARIA.

P R E S E N T E:

Tomando en cuenta las Indicaciones de la Coordinación Estatal del Programa de Inclusión Social PROSPERA se les SOLICITA su gran apoyo para la Validación y Certificación de los formatos E-2 del Bimestre Marzo-Abril 2016 para CERTIFICAR LA ASISTENCIA DEL NIVEL BÁSICO por lo que enviamos a ustedes las siguientes:

I N D I C A C I O N E S:

Favor de pasar a recoger los sobres , a partir del jueves 21 de abril del 2016, a partir de las 11:00 Hrs., revisando que lleguen completos y en buen estado.

P A R A     L O S      S O B R E S

a).- Validarán el sobre con tinta negra: 

b).- Iniciar anotando el ciclo escolar presente.

c).- Marcarán el bimestre MARZO-ABRIL.

d).- Anotarán el total de formatos E-2 que se validan.

e).- Anotarán el total de Aviso de Asistencia que realiza el Director, incluyendo los PREIMPRESOS que traen algunas Escuelas dentro de los sobres (ALGUNOS AVISOS TRAEN 4 ALUMNOS, PERO SE CONTABILIZARA COMO UN AVISO ASISTENCIA). 

f).- Contabilizarán por mes el número de becarios que presenten faltas injustificadas y se registrarán donde corresponda; (en caso de no haber inasistencias, se anotará “0”).

g).- Anotar el número de becarios que causaron baja en el bimestre, si no hay se anotara “0”.

h).-Por último estamparán el sello oficial de la escuela en el apartado correspondiente, así 

como nombre y firma del DIRECTOR o responsable de la institución. 

POR FAVOR ESTAMPEN EL SELLO CORRECTAMENTE Y EN UNA SUPERFICIE PLANA.

P A R A      L O S     F O R M A T O S         E-2

a).- Los Formatos E-2 se validarán con lápiz.

b).- En donde falte el grupo anotarlo en la línea punteada (A, B, C….)

c).- Rellenar el círculo según al turno al que pertenezca, (solo en caso de no tenerlo).

d).- Rellenar los círculos con faltas injustificadas del bimestre Marzo-Abril.

e).- Si el becario ya se dio de baja, rellenar el círculo correspondiente a BAJA.

f).- Revisar datos de Becarios y si se detectan errores en los nombres, anexar fotocopia de - acta de nacimiento debidamente cotejada y resaltando los datos del alumno y en el - espacio para mensajes del formato E-2 escribir con lápiz el error. (Ejem. Anexo fotocopia de acta para corrección de nombre: Dice……… y debe decir……) -

g).-Para el caso de problemas de GRADO, hacer una Constancia de estudios mencionando el grado en que se encuentra el alumno.

SE REQUISITARÁ A TINTA NEGRA LO SIGUIENTE:

a).- Nombre y firma del Director y Presidente de Padres de Familia.

b).- La fecha de validación.

FECHA DE VALIDACIÓN PARA TODA LA DOCUMENTACIÓN SERÁ:  06-05-2016.

FECHA DE ENTREGA  A ESTA OFICINA: MARTES 03 DE MAYO DEL 2016

D E     L O S     A V I S O S     D E     A S I S T E N C I A

Los avisos de asistencia que elabora el Director y los que traen los sobres de algunas Escuelas, se validará únicamente el BIMESTRE MARZO-ABRIL, ANEXANDO UNA FOTOCOPIA DE LA FORMA CURP. 

En el caso de los avisos de asistencia preimpresos, anexaran las formas CURP de cada uno de los alumnos que trae consigo la hoja preimpresa.

Descarga de archivos:
AVISO DE ASISTENCIA EN 2 VERSIONES:

AVISO EDITABLE

(en Word, para llenado electrónico)

imagen con carácter ilustrativo propiedad zona 31- Davcrlop

AVISO PARA FOTOCOPIAR

(en PDF, para su llenado manual)

 imagen con carácter ilustrativo propiedad zona 31- Davcrlop

RECOMENDACIÓN: 

EVITEN ALTERAR, REMARCAR O HACER USO DE CORRECTOR EN ALGUNO DE LOS DATOS DEL SOBRE O FORMATO E-2 (YA QUE ESTOS DOCUMENTOS SON AUDITABLES PORQUE SU CONTENIDO ES DINERO ELECTRÓNICO). ADEMÁS COMENTARLES QUE AL REALIZAR LA CERTIFICACIÓN LOS PUNTOS A LOS QUE SE LES DEBE BRINDAR MAYOR ATENCIÓN SON LOS SIGUIENTES:

a) En el total de formatos de avisos de asistencia en caso de dudas dejarlo en blanco y requisitar el sobre al momento de entrega a la Delegación de la SEV.

b) Firmas: Omisión de firmas y sellos del Director o firma Pdte. de Pad. de Fam.

c) Nombres, firmas y sellos equivocados del Director y Pdte. de Pad. de Fam.

d) Colocación de sellos ilegibles, mal colocados o diferentes. (se recomienda sellar sobres y formatos E-2 en una superficie plana y con el mismo sello).

e) Pérdida parcial o total de los sobres (en caso de que esto suceda favor de notificarlo a esta Delegación Regional de la SEV para darle pronta solución).

EVITAR AL MÁXIMO EL USO DE CORRECTOR POR INCONSISTENCIAS; SI AUN ASÌ, HUBIERA ALGUNA INCIDENCIA, HACER UN OFICIO DIRIGIDO A:

C.P. ALEJANDRO IVAN BAQUEDANO SÁNCHEZ

DELEGADO ESTATAL DE PROSPERA,

PROGRAMA DE INCLUSIÓN SOCIAL EN VERACRUZ.

XALAPA, VER.

INFORMANDO QUE POR ERROR SE REMARCÓ, ALTERÓ O SE UTILIZÓ CORRECTOR, SOLICITANDO SE AUTORICE LA CAPTURA DE LA CERTIFICACIÓN PARA NO AFECTAR A LOS BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA PROSPERA.

UNA VEZ TERMINADO TODO EL PROCESO DEBERÁN ENTREGAR EN TIEMPO Y FORMA A ESTA OFICINA. 

NOTA IMPORTANTE:

DEBIDO A QUE EN ESTE PROCESO DE VALIDACIÓN EL TIEMPO ES MUY CORTO. SE LES EXHORTA A QUE REVISEN DE LA MEJOR MANERA APEGÁNDOSE A LAS INDICACIONES QUE SE ENVÍAN. 

SE LES COMUNICA LO ANTERIOR CON LA FINALIDAD DE QUE AL RECIBIRLES LA DOCUMENTACIÓN LAS INCIDENCIAS SEAN LAS MENOS POSIBLES; EVITANDO ASÍ LA DEVOLUCIÓN DE SOBRES Y VUELTAS QUE LES GENERAN GASTOS Y CONTRATIEMPOS EN LA ENTREGA DE SU DOCUMENTACIÓN.

ADEMAS LES PEDIMOS QUE SE APEGUEN A LAS FECHAS Y HORARIOS QUE SE LES DAN PARA SU REVISIÓN, A EXCEPCIÓN DE QUE SI ALGUNA ESCUELA DESEA ANTICIPAR SU ENTREGA-REVISIÓN; PODRÁN TRAERLO SIEMPRE Y CUANDO NOS LLAMEN PARA PODER PROGRAMARLES SU HORARIO.

Nota: Este es un trabajo personal, el cual toma algunos minutos u horas, además del esfuerzo, ya sea para elaborar (formatos), descargar y convertir a PDF (en algunos casos), editar imágenes (propias o de uso libre en internet) con la sola finalidad de brindar apoyo a Directivos, docentes y administrativos.

En este 'BLOG' no publicamos, 'alojamos', ni guardamos ningún tipo de documento de carácter oficial, ya sea circular, oficio o tarjeta informativa.

Dicha información la pueden encontrar en los portales oficiales, mismos que se publican como "fuentes, o fuentes informativas" y las cuales pueden consultar de manera directa y que siempre les proporcionamos los links o enlaces correspondientes.

En el caso de circulares u oficios pueden solicitarlas o verificarlas en esta oficina.

¡Agradecer no Cuesta!, 

pero si  motiva a seguir contribuyendo!

Davcrlop

PROSPERA: INDICACIONES PARA VALIDACIÓN DEL BIMESTRE ENERO-FEBRERO 2016

Tomando en cuenta las Indicaciones de la Coordinación Estatal del Programa de Inclusión Social PROSPERA se les SOLICITA realicen la Validación y Certificación anticipada de los formatos E-2 del Bimestre Enero-Febrero 2016 para CERTIFICAR LA ASISTENCIA DEL NIVEL BÁSICO por lo que enviamos a ustedes las siguientes:

I N D I C A C I O N E S:

P A R A          L O S        S O B R E S

a).- Validarán el sobre con tinta negra: 

b).- Iniciando por anotar el ciclo escolar presente.

c).- Marcarán el bimestre ENERO-FEBRERO.

d).- Anotarán el total de formatos E-2 que se validan.

e).- Anotarán el total de Aviso de Asistencia incluyendo en la suma los avisos Preimpresos que llevan los padres de familia y se validarán únicamente el Bimestre ENE-FEB. 

NOTA: SOLO EN CASO DE ALUMNOS QUE SE REPORTARON EN EL MES DE AGOSTO Y NO APARECEN EN FORMATOS E-2, VALIDARÁN EL AVISO DE ASISTENCIA A PARTIR DE ÉSE MES, ANEXANDO CONSTANCIA, ACTA Y CURP COTEJADOS POR EL DIRECTOR.

f).- Contabilizarán por mes el número de becarios que presenten faltas injustificadas y se registrarán donde corresponda; (en caso de no haber inasistencias, se anotará “0”).

g).- Anotar el número de becarios que causaron baja en el bimestre, si no hay se anotara “0”.

h).-Por último estamparán el sello oficial de la escuela en el apartado correspondiente, así como nombre y firma del DIRECTOR o responsable de la institución.

POR FAVOR ESTAMPEN EL SELLO CORRECTAMENTE Y EN UNA SUPERFICIE PLANA

Descarga de archivos:

AVISO DE ASISTENCIA (en dos versiones):

AVISO EDITABLE

(en Word para llenado electrónico)

imagen con carácter ilustrativo

AVISO PARA FOTOCOPIAR

(en PDF para llenado manual)

imagen con carácter ilustrativo

P A R A         L O S      F O R M A T O S           E-2

a).- Los Formatos E-2 se validarán con lápiz.

b).- En donde falte el grupo anotarlo en la línea punteada (A, B, C….)

c).- Rellenar el círculo según al turno al que pertenezca, (solo en caso de no tenerlo).

d).- Rellenar los círculos con faltas injustificadas del bimestre Enero-Febrero.

e).- Si el becario ya se dio de baja, rellenar el círculo correspondiente a BAJA.

f).- Revisar datos de Becarios y si se detectan errores en los nombres, anexar fotocopia de acta de nacimiento debidamente cotejada y resaltando los datos del alumno y en el espacio para mensajes del formato E-2 escribir con lápiz el error. (Ejem. Anexo fotocopia de acta para corrección de nombre: Dice……… y debe decir……)

g).-Para el caso de problemas de GRADO, hacer una Constancia de estudios mencionando el grado en que se encuentra el alumno.

SE REQUISITARÁ A TINTA NEGRA LO SIGUIENTE:

a).- Nombre y firma del Director y Presidente de Padres de Familia

b).- La fecha de validación

FECHA DE VALIDACIÓN PARA TODA LA DOCUMENTACIÓN SERÁ:  04-03-2016.

RECOMENDACIÓN ESPECIAL A LOS DIRECTORES: 

EVITEN ALTERAR, REMARCAR O HACER USO DE CORRECTOR EN ALGUNO DE LOS DATOS DEL SOBRE O FORMATO E-2 (YA QUE ESTOS DOCUMENTOS SON AUDITABLES PORQUE SU CONTENIDO ES DINERO ELECTRÓNICO). ADEMÁS COMENTARLES QUE AL REALIZAR LA CERTIFICACIÓN LOS PUNTOS A LOS QUE SE LES DEBE BRINDAR MAYOR ATENCIÓN SON LOS SIGUIENTES:

a) En el total de formatos de avisos de asistencia en caso de dudas dejarlo en blanco y requisitar el sobre al momento de entrega a la Delegación de la SEV.

b) Firmas: Omisión de firmas y sellos del Director o firma Pdte. de Pad. de Fam.

c) Nombres, firmas y sellos equivocados del Director y Pdte. de Pad. de Fam.

d) Colocación de sellos ilegibles, mal colocados o diferentes. (se recomienda sellar sobres y formatos E-2 en una superficie plana y con el mismo sello).

e) Pérdida parcial o total de los sobres (en caso de que esto suceda favor de notificarlo a esta Delegación Regional de la SEV para darle pronta solución).

POR ESTOS MOTIVOS, SE  ENVÍAN ESTAS INDICACIONES A LAS ESCUELAS DE EDUCACIÓN ESPECIAL, PRIMARIAS Y SECUNDARIAS PARA SU CORRECTA VALIDACIÓN Y CERTIFICACIÓN. Y ASI, EVITAR AL MÁXIMO EL USO DE CORRECTOR POR INCONSISTENCIAS; Y SI AUN ASÍ, HUBIERA ALGUNA INCIDENCIA, HACER UN OFICIO DIRIGIDO A:

C.P. ALEJANDRO IVAN BAQUEDANO SÁNCHEZ

DELEGADO ESTATAL DE PROSPERA,

PROGRAMA DE INCLUSIÓN SOCIAL EN VERACRUZ.

XALAPA, VER.

INFORMANDO QUE POR ERROR SE REMARCO, ALTERÓ O SE UTILIZÓ CORRECTOR, SOLICITANDO SE AUTORICE LA CAPTURA DE LA CERTIFICACIÓN PARA NO AFECTAR A LOS BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA PROSPERA.

Nota: Este es un trabajo personal, el cual toma algunos minutos, veces más tiempo además  y esfuerzo, ya sea para elaborar (formatos), descargar y convertir a PDF (en algunos casos), como apoyo a Directivos, docentes y administrativos.

En este 'blog' no publicamos, ni guardamos ningún tipo de documento de carácter oficial, ya sea circular, oficio o tarjeta informativa.

Dicha información la pueden encontrar en los portales oficiales, mismos que se publican como "fuentes, o fuentes informativas" y las cuales pueden consultar de manera directa.

En el caso de circulares u oficios pueden solicitarlas o verificarlas en esta oficina.

¡Agradecer no Cuesta!, 

pero si  motiva a seguir contribuyendo!

Davcrlop

PROSPERA: INFORMACIÓN DE INICIO DE CICLO

Ya integrados de lleno a las actividades y entrando en materia de lo que va a ser el proceso de "CERTIFICACIÓN DE INSCRIPCIÓN A PRIMARIA Y SECUNDARIA. CICLO ESCOLAR 2015-2016", nuevamente la Delegación Estatal de PROSPERA, Programa de Inclusión Social y la Secretaría de Educación, a través de la Coordinación Estatal de Acciones Compensatorias, han diseñado una presentación en línea con INFORMACIÓN BÁSICA, con la intención de que, los responsables de llevar a cabo esta tarea, cuenten con una herramienta sencilla y eficaz para que realicen este proceso de la mejor manera:

Los Directores de escuela o responsables de este programa deben visitar la pagina siguiente antes de requisitar los formatos E1.

www.depveracruz.serviciosdexalapa.com 

Una vez que ingresan a la página, en el extremo superior derecho se encuentra el menú principal, ahí encontramos un contacto denominado“Certificación de Inscripción de Becarios”, éste nos remite a un pequeño mensaje previo al enlace de la presentación “Certificación de Inscripción de Becarios Ciclo Escolar 2015-2016”, esta es muy sencilla y solo con el manejo de las flechas izquierda-derecha y/o mouse, se puede ir avanzando en ella.

No omito mencionarles que para ver la información de certificación de inscripción en el portal (prezi), los requisitos mínimos de software son los siguientes:

1. Sistema Operativo Windows XP, 7, 8, o cualquier distribución de linux (ubuntu, suse, redhat, mint, etc).

2. Navegador de internet (Internet Explorer, Google Chrome, Firefox).

3. Última versión de Flash Player para poder visualizar la presentación.

Ademàs les comento que algunas madres o padres de familia, visitaràn a los directivos de las instituciones llevando consigo un formato de INSCRIPCION PERSONALIZADO, mismo que requisitarà el director de la escuela, quedándose con el ORIGINAL, para remitirlos posteriormente junto con sus sobres con formatos E-1 (Vìa Supervisiòn Escolar), la fecha de validación para esos formatos será 11-09-2015.

NOTA IMPORTANTE: Si algún padre de familia desea llevar consigo el formato ORIGINAL, podrá hacerlo siempre y cuando los directivos NO LO VALIDEN. Solo podrán llevárselos VALIDADOS, cuando ya sea de forma EXTEMPORANEA, es decir cuando la escuela ya haya entregado a oficina de SUPERVISION ESCOLAR.

LO ANTERIOR OBEDECE A QUE SI LOS DIRECTIVOS VALIDAN UN FORMATO, ESTE YA SE VUELVE OFICIAL PARA CADA INSTITUCIÒN Y LA VIA PARA DEVOLVERLO, SERÀ LA QUE EL DIRECTOR UTILIZA PARA ENTREGAR TODA SU DOCUMENTACIÒN. (SUPERVISION ESCOLAR).

PROSPERA: BIMESTRE MARZO-ABRIL 2015

Tomando en cuenta las Indicaciones de la Coordinación Estatal del Programa de Inclusión Social PROSPERA  se les SOLICITA su gran apoyo para la Validación  anticipada de los formatos E-2 del Bimestre Marzo-Abril 2015 para CERTIFICAR LA ASISTENCIA DEL NIVEL BASICO  por lo que enviamos a ustedes las siguientes:

I N D I C A C I O N E S

1.- Favor de pasar a recoger el sobre, a partir de mañana miércoles 25 de marzo de 2015, a partir de las 12:00 Hrs.

2.- Revisar que lleguen completos y en buen estado el total de sobres, mismos que contienen:

     a)  Formatos E-2, de acuerdo al número de becarios.

       

3.- Validarán el sobre con tinta negra:

a) Iniciando por anotar el ciclo escolar presente.

b) Marcarán el bimestre que se valida.

c) Anotarán el total de formatos E-2 que se validan.

d) Total de formatos de Aviso de Asistencia que se remitan, (mismos que se les enviaron el cuatrimestre pasado y que pueden fotocopiar en caso necesario.

e) Contabilizarán por mes el número de becarios que presenten faltas injustificadas y los anotaràn.

f) Así como el número de becarios que causaron baja en el  bimestre

g) Estamparàn el sello oficial de la escuela en el apartado correspondiente, así como nombre y firma del director o responsable de la institución.

4.- Los Formatos E-2 se validarán con lápiz, excepto nombres y firmas tanto de director de escuela como de Presidente de APF. (ESTOS SERAN CON TINTA NEGRA). Fecha de validación para toda la documentación será 06-05-2015.

5.- En dichos Formatos E-2

a) En donde falte el grupo anotarán en la línea punteada  el grupo al que pertenecen los becarios.

b) Rellenarán el círculo que tenga la letra que corresponda al turno en que ellos estudien, por cada mes.

c) Rellenarán el círculo que contenga el número de faltas injustificadas que haya tenido cada becario.

e) Si el becario ya se dio de baja, rellenar el círculo correspondiente a BAJA.

6.- Revisar datos de Becarios y si se detectan errores en los nombres de los mismos, anexar COPIA DE ACTA DE NACIMIENTO DEBIDAMENTE COTEJADA POR EL DIRECTOR, así como resaltar con marca textos nombres, apellidos y fecha de nacimiento de las mismas

7.- En la parte de atrás del formato E-2, validarán la información que están reportando anotando nombre y firma del director y presidente de APF con tinta negra, así como estampar el SELLO LEGIBLE y CORRECTAMENTE, mismos que debe coincidir con lo que va en el sobre.

8.-  En caso de existir errores, uso de corrector, borrones, manchas, sellos mal colocados etc. tanto en Formatos E-2 como en Sobres,  elaborar un oficio en papel membretado y con número de oficio detallado explicando el o los motivos, dirigido al

C.C.P. ALEJANDRO IVAN BAQUEDANO SANCHEZ

COORDINADOR ESTATAL DEL PROGRAMA DE

INCLUSION SOCIAL PROSPERA

XALAPA, VER.

9.- En caso de contar con alumnos beneficiarios del programa que no aparezcan en los formatos E-2 utilizarán  AVISOS DE ASISTENCIA, validándola con fecha 06-05-2015,  y demás información que en ella se solicita con TINTA NEGRA. En caso de no existir falta alguna anotarán 0  solo en los meses Marzo-Abril. Deberán acompañarlo de la COPIA DEL ACTA DE NACIMIENTO DEBIDAMENTE COTEJADA POR EL DIRECTOR DE LA INSTITUCIÒN ASI COMO RESALTADA CON MARCATEXTOS NOMBRES, APELLIDOS, Y FECHA DE NACIMIENTO DEL ALUMNO.

LOS CASOS QUE INVALIDAN LA CERTIFICACIÒN DE CUMPLIMIENTO DE ASISTENCIA DE BECARIOS SON:

Cuando en el FORMATO E-2 indican más de un grado escolar para un mismo becario.

Cuando envían copia del FORMATO E-2

Cuando los FORMATOS E-2, Constancias de Inscripción o Sobres de Control presentan firmas con Facsímil o por ausencia (P.A.). O por errores y uso de corrector.

En los casos que en las Supervisiones Escolares o Jefaturas de Sector,  se detecten SELLOS ILEGIBLES, DEBERÁN VOLVER A SELLAR DE MANERA CORRECTA y si hacen USO DEL CORRECTOR. Elaborarán oficio (los directivos.)

Para quienes en bimestres anteriores han presentado sellos ilegibles es necesario que para el presente bimestre YA USEN SELLOS RENOVADOS.

Una vez terminado todo el proceso DEBERAN ENTREGAR EN TIEMPO Y FORMA A ESTA OFICINA. Por lo que se les SOLICITA PRESENTARSE A RECOGER SUS PAQUETES CORRESPONDIENTES A PARTIR DE  MIERCOLES 25 DE MARZO 2015 Y EN DONDE TAMBIEN LES DIREMOS LA FECHA Y HORA QUE LES TOCA ENTREGAR.

ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN: OLIMPIADA MATEMÁTICAS, ORTOGRAFÍA Y PROSPERA

CC. DIRECTORES:

Se les recuerda que para el próximo lunes 23 de febrero deberán entregar la siguiente documentación:

1. Oficio con nombre de ganador(a) Olimpiada de Matemáticas
2. Oficio con nombre de ganador(a) Ortografía
3. Paquete PROSPERA

Esperamos contar con la entrega puntual y oportuna.

PROSPERA: BIMESTRE ENERO-FEBRERO

CC. DIRECTORES:

Tomando en cuenta las Indicaciones de la Coordinación Estatal del Programa de Inclusión Social PROSPERA se les SOLICITA su gran apoyo para la Validación de los formatos E-2 del Bimestre Enero-Febrero 2015 para CERTIFICAR LA ASISTENCIA DEL NIVEL BASICO por lo que enviamos a ustedes las siguientes:

I N D I C A C I O N E S

1.- Revisar que lleguen completos y en buen estado el total de sobres, mismos que contienen:

a) Formatos E-2, de acuerdo al número de becarios.

NOTA: Adicionalmente les entregaremos un cuadernillo informativo por cada escuela

2.- Validarán el sobre con tinta negra: 

a) Iniciando por anotar el ciclo escolar presente,

b) Marcarán el bimestre que se valida, 

c) Anotarán el total de formatos E-2 que se validan, 

d) total de formatos de Aviso de Asistencia que se remitan, (mismos que se les enviaron el cuatrimestre pasado y que pueden fotocopiar en caso necesario. 

e) Contabilizarán por mes el número de becarios que presenten faltas injustificadas, a

f) Así como el número de becarios que causaron baja en el bimestre

g) Estamparan el sello oficial de la escuela en el apartado correspondiente, así como nombre y firma del director o responsable de la institución.

3.- Los Formatos E-2 se validarán con lápiz, excepto nombres y firmas tanto de director de escuela como de Presidente de APF. (ESTOS SERAN CON TINTA NEGRA). Fecha de validación para toda la documentación será 06-03-2015.

4.- En dichos Formatos E-2

a) En donde falte el grupo anotarán en la línea punteada el grupo al que pertenecen los becarios, 

b) Rellenarán el círculo que tenga la letra que corresponda al turno en que ellos estudien, por cada mes 

c) Rellenarán el círculo que contenga el número de faltas injustificadas que haya tenido cada becario.

e) Si el becario ya se dio de baja, rellenar el círculo correspondiente a BAJA.

5.- Revisar datos de Becarios y si se detectan errores en los nombres de los mismos, anexar COPIA DE ACTA DE NACIMIENTO DEBIDAMENTE COTEJADA POR EL DIRECTOR, así como resaltar con marca textos nombres, apellidos y fecha de nacimiento de las mismas

6.- En la parte de atrás del formato E-2, validarán la información que están reportando anotando nombre y firma del director y presidente de APF con tinta negra, así como estampar el SELLO LEGIBLE y CORRECTAMENTE, mismos que debe coincidir con lo que va en el sobre.

7.- En caso de existir errores, uso de corrector, borrones, manchas etc. tanto en Formatos E-2 como en Sobres, elaborar un oficio en papel membretado y con número de oficio detallado explicando el o los motivos, dirigido al 

C.C.P. ALEJANDRO IVAN BAQUEDANO SANCHEZ

COORDINADOR ESTATAL DEL PROGRAMA DE 

INCLUSION SOCIAL PROSPERA

XALAPA, VER.

8.- En caso de contar con alumnos beneficiarios del programa que no aparezcan en los formatos E-2 utilizarán AVISOS DE ASISTENCIA, validándola con fecha 06-03-2015, y demás información que en ella se solicita con TINTA NEGRA. En caso de no existir falta alguna anotarán 0 solo los meses Enero-Febrero. Deberán acompañarlo de la COPIA DEL ACTA DE NACIMIENTO. Para este documento no se aceptan errores. En caso de incurrir en error, VOLVER A REQUISITAR DICHO DOCUMENTO. 

LOS CASOS QUE INVALIDAN LA CERTIFICACIÒN DE CUMPLIMIENTO DE ASISTENCIA DE BECARIOS SON:

Cuando en el FORMATO E-2 indican más de un grado escolar para un mismo becario.

Cuando envían copia del FORMATO E-2

Cuando los FORMATOS E-2, Constancias de Inscripción o Sobres de Control presentan firmas con Facsímil o por ausencia (P.A.). O por errores y uso de corrector.

En los casos que en las Supervisiones Escolares o Jefaturas de Sector, se detecten SELLOS ILEGIBLES, DEBERÁN VOLVER A SELLAR DE MANERA CORRECTA y si hacen USO DEL CORRECTOR. Elaborarán oficio (los directivos.) 

Para quienes en bimestres anteriores han presentado sellos ilegibles es necesario que para el presente bimestre YA USEN SELLOS RENOVADOS.

Fecha de Entrega: Lunes 23 de Febrero, de 09:00 a 14:00 horas

PROSPERA (ANTES OPORTUNIDADES): DICIEMBRE 2014

Con la única finalidad de requisitar en tiempo y forma de la documentación del Programa de Inclusiòn Social PROSPERA, mismos que corresponden a la CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE ASISTENCIA A PRIMARIA Y SECUNDARIA. (E-2) del cuatrimestre septiembre-diciembre del ciclo escolar 2014-2015, enviamos a ustedes las siguientes.

I N D I C A C I O N E S

1.- Favor De pasar a recoger los sobres que comprenden sus zonas escolares, a partir de mañana viernes 12 de diciembre de 2014, a partir de las 9:00 Hrs.

2.- Revisar que lleguen completos y en buen estado el total de sobres, mismos que contienen:

a) Formatos E-2, de acuerdo al número de becarios.

b) 1 aviso de asistencia, mismo que podrán fotocopiar en caso necesario.

c) 2 cuadernillos de información.

3.- Validaràn el sobre con tinta negra: iniciando por anotar el ciclo escolar presente, total de formatos E-2 que se validan, total de formatos de Aviso de Asistencia que se remitan, por mes el número de becarios que presenten faltas injustificadas, asi como el número de becarios que causaron baja por bimestre, estamparan el sello oficial de la escuela en el apartado correspondiente, asi como nombre y firma del director o responsable de la institución.

4.- Los Formatos E-2 se validaràn con lápiz, excepto nombres y firmas tanto de director de escuela como de Presidente de APF. (ESTOS SERAN CON TINTA NEGRA). Fecha de validación para toda la documentación será 07-01-2015.

5.- En dichos Formatos E-2 en donde falte el grupo anotaràn en la línea punteada el grupo al que pertenecen los becarios , rellenaràn el cìrculo que tenga la letra que corresponda al turno en que ellos estudien, por cada mes rellenaràn el cìrculo que contenga el número de faltas injustificadas que haya tenido cada becario, si el becario ya se dio de baja, rellenar el cìrculo correspondiente a BAJA.

6.- Revisar datos de Becarios y si se detectan errores en los nombres de los mismos, anexar COPIA DE ACTA DE NACIMIENTO DEBIDAMENTE COTEJADA POR EL DIRECTOR, asi como resaltar con marcatextos nombres, apellidos y fecha de nacimiento.

7.- En la parte de atrás del formato E-2, validaràn la información que están reportando anotando nombre y firma del director y presidente de APF con tinta negra, asi como estampar el SELLO LEGIBLE y CORRECTAMENTE, mismos que debe coincidir con lo que va en el sobre.

8.- En caso de existir errores, uso de corrector, borrones, manchas etc. tanto en Formatos E-2 como en Sobres, elaborar un oficio en papel membretado y con número de oficio detallado explicando el o los motivos, dirigido al 

C.C.P. ALEJANDRO IVAN BAQUEDANO SANCHEZ

COORDINADOR DE LA DELEGACION ESTATAL DEL PROGRAMA DE DESARROLLO HUMANO 

PROSPERA

XALAPA, VER.

9.- En caso de contar con alumnos beneficiarios del programa que no aparezcan en los formatos E-2 utilizaràn una CONSTANCIA DE INSCRIPCION, validándola con fecha 07-01-2015, y demás información que en ella se solicita con TINTA NEGRA. En caso de no existir falta alguna anotaràn 0 solo los meses septiembre, octubre, noviembre y diciembre. Deberàn acompañarlo de la COPIA DEL ACTA DE NACIMIENTO. Para este documento no se aceptan errores. En caso de incurrir en error, VOLVER A REQUISITAR DICHO DOCUMENTO. 

10.- Para las escuelas que capturan electrónicamente deberán entrar a la página www.deoveracruz.com en donde validaràn como en años anteriores la información e imprimirán el ACUSE DE RECIBIDO, mismo que harán llegar a esta oficina a través de sus supervisiones escolares. En caso de existir alumnos BECARIOS que NO APAREZCAN EN EL SISTEMA, deberán llenar los avisos de Asistencia correspondientes de manera física, haciéndolos llegar en un sobre rotulado con los datos de su Instituciòn (ESCUELAS SECUNDARIAS GENERALES Y TÈCNICAS).

LOS CASOS QUE INVALIDAN LA CERTIFICACIÒN DE CUMPLIMIENTO DE ASISTENCIA DE BECARIOS SON:

Cuando en el FORMATO E-2 indican más de un grado escolar para un mismo becario.

Cuando envían copia del FORMATO E-2

Cuando los FORMATOS E-2, Constancias de Inscripción o Sobres de Control presentan firmas con Facsímil o por ausencia (P.A.). o por errores y uso de corrector.

En los casos que en las Supervisiones Escolares o Jefaturas de Sector, se detecten SELLOS ILEGIBLES, DEBERÁN VOLVER A SELLAR DE MANERA CORRECTA y si hacen USO DEL CORRECTOR. Elaborarán oficio ( los directivos.)

OPORTUNIDADES: INICIO DEL CICLO 2014-2015

CC. DIRECTORES:

Por este medio se les informa que pasen a recoger el Sobre de Oportunidades el día de mañana Viernes 22 de Agosto del 2014 con la cual darán cumplimiento a la inscripción de los alumnos beneficiados a dicho programa. Se les solicita tomar en cuenta lo siguiente:

Transcripción:

"Con el firme deseo de retornar a nuestros centros de trabajo e iniciar con las actividades que a este ciclo escolar competen, por este medio hacemos llegar a todos ustedes las indicaciones para el PROCESO DE CERTIFICACION E INSCRIPCION A PRIMARIA Y SECUNDARIA, CICLO ESCOLAR 2014-2015.

Se les informa que la Coordinación Estatal de Acciones Compensatorias, han diseñado una presentación en línea con INFORMACIÓN BÁSICA para que se cuente con una herramienta sencilla y eficaz para que realicen este proceso de la mejor manera, por tal motivo se les exhorta a que hagan extensiva ésta a los Directores y Docentes de todos los centros de trabajo a ingresar a la página www.deoveracruz.com en donde una vez desplegada la página, ir al menú principal y hacer click en “Certificación de Inscripción Educación Básica” ésta nos remite a un mensaje inicial en donde se hace énfasis al trabajo de los  maestros en la educación de los niños y jóvenes del país; al final del mensaje se encuentra el enlace (hacer click en este enlace) que los dirige a la presentación, misma que es muy sencilla y solo con el manejo de las flechas izquierda-derecha y/o mouse, se puede ir avanzando en ella.

Cabe mencionarles que para ver  la información de certificación de inscripción en el portal (prezi) los requisitos mínimos de software son los siguientes:

1.- Sistema Operativo Windows XP, 7, 8 o cualquier distribución de Linux (Ubuntu, suse, redhat, mint, etc.)

2.- Navegador de Internet (Internet Explorer, Google Chrome, Firefox).

3.- Última versión de Flash Player para poder visualizar la presentación.

Por ser un servidor externo, la visualización de la presentación no debe tener problema alguno, siempre y cuando el equipo cuente con los requisitos mínimos expresados anteriormente.

DENTRO DEL SOBRE ENCONTRARÁ;

A)   INSTRUCTIVO PARA CERTIFICAR LA INSCRIPCION ESCOLAR DE BENEFICIARIOS OPORTUNIDADES

B)   FORMATOS E-1

C)   CONSTANCIAS DE INSCRIPCION

Para una correcta validación y certificación deberán leer el Instructivo y REVISAR LA PRESENTACION EN LINEA DE LA PÁGINA www.deoveracruz.com y una vez realizado todo lo anterior procedan al llenado de formatos, mismos que se realizarán con TINTA NEGRA.

En el sobre de control anotar los datos solicitados con NUMEROS (claro está una vez requisitados y contabilizados los documentos que llevará en el interior) y NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR además de  SELLO DE LA ESCUELA, todos los datos con LIMPIEZA SIN BORRONES NI CORRECTOR.

En FORMATOS E-1 REVISAR que los datos asentados sean los correctos en caso contrario deberá hacer las anotaciones correctas en los espacios correspondientes. (Anexando Acta de Nacimiento o CURP, según sea el caso donde se encuentre el error) Después validar que los alumnos se encuentran inscritos en este ciclo escolar y en dicho   plantel y llenará el óvalo donde indique el turno y grado.

Si el alumno que aparece en el formato E-1 no se encuentra en la escuela se quedarán EN BLANCO LOS DATOS

Si se IDENTIFICAN ALUMNOS INTEGRANTES DE FAMILIAS OPORTUNIDADES Y QUE NO APARECEN EN FORMATOS E-1 y que están inscritos en este ciclo escolar, deberán anotar los datos en el FORMATO CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN y se anexará COPIA FOTOSTÁTICA DEBIDAMENTE COTEJADA DEL ACTA DE NACIMIENTO  Y RESALTADAS CON MARCATEXTO EN EL NOMBRE Y APELLIDOS ASI COMO FECHA DE NACIMIENTO DE LOS ALUMNOS.

Para casos en los que el titular beneficiario de OPORTUNIDADES, se presente ante los directivos a que le VALIDEN la CONSTANCIA DE INSCRIPCION PERSONALIZADA QUE LES DA EL PROGRAMA A TRAVES DE SUS REPRESENTANTES, SI AUN TIENEN EL SOBRE DE CONTROL EN LA ESC. VALIDARÁN E INTEGRARÁN DICHA CONSTANCIA EN EL MISMO Y LA CONTABILIZARAN. EL ALUMNO YA NO SE ANOTARÁ EN EL LISTADO, SE RECIBIRA LA QUE TRAE EL TITULAR. LA FECHA DE VALIDACIÓN SERA LA MISMA 08-09-2014.

EJEMPLO: La escuela requisitó 2 listados de los que vienen en el sobre porque presenta 25 alumnos, pero llegaron 2 titulares con 2 constancias de diferentes alumnos entonces en el sobre se anotarán EN EL APARTADO 2.- Total de Constancias de Inscripción que Remite la Escuela:……..4

Si después de que hayan ENTREGADO EL SOBRE DE CONTROL a su SUPERVISION ESCOLAR, les siguen llegando los TITULARES con CONSTANCIAS PERSONALIZADAS las deben VALIDAR, pero ya ellos serán los RESPONSABLES DE ENVIARLAS POR LA VIA QUE LAS RECIBIERON.

En el reverso de los FORMATOS E-1 deberán anotar los datos que se les SOLICITAN, NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR, NOMBRE Y FIRMA DEL PRESIDENTE DE A.P.F. Fecha de REGISTRO que será 08-09-2014, además de colocar el SELLO DE LA ESCUELA LEGIBLE, EN EL LUGAR CORRESPONDIENTE.

LOS CASOS QUE INVALIDAN LA INSCRIPCION DE BECARIOS SON:

Cuando en el FORMATO E-1 indican más de un grado escolar para un mismo becario.

Cuando envían copia del FORMATO E-1.

Cuando los FORMATOS E-1, Constancias de Inscripción o Sobres de Control presentan firmas con Facsímil o por ausencia (P.A.).

En los casos que en las Supervisiones Escolares o Jefaturas de Sector,  se detecten SELLOS ILEGIBLES, DEBERÁN VOLVER A SELLAR DE MANERA CORRECTA y si hacen USO DEL CORRECTOR. Elaborarán oficio (los directivos)

Todo oficio que se refiera a la justificación de incidencias (errores de llenado, uso de corrector, borrones, tachaduras, enmendaduras, remarcado de nombre y/o fechas, doble sello, uso de corrector, etc) o la notificación de bajas temporales, creación de planteles educativos o zonas escolares, éstos serán dirigidos, en papel membretado y con número de oficio, en donde explicarán detalladamente los motivos al:

C.C.P. ALEJANDRO IVAN BAQUEDANO SÁNCHEZ,

Coordinador de la Delegación Estatal del Programa de Desarrollo Humano     

OPORTUNIDADES, 
Xalapa, Ver.

Para el caso de CONSTANCIAS DE INSCRIPCION NO SE ACEPTA USO DE CORRECTOR, ya que estas deberán SER FOTOCOPIADAS SIEMPRE Y CUANDO SEAN DEL PRESENTE CICLO ESCOLAR 2014-2015 Y REQUISITADAS EN ORIGINAL con mucha limpieza.

TODAS LAS ESCUELAS LO HARAN DE MANERA MANUAL, PARA ESTE MOMENTO NO HAY CAPTURA ELECTRÓNICA. (EN CASO DE SECUNDARIAS TÉCNICAS Y GENERALES)