SIPSEV: 3er. ACTUALIZACIÓN (MARZO 2017)

CC. DIRECTORES:

Se les solicita la entrega de los archivos de Plantillas de Personal, debidamente actualizadas de acuerdo al calendario emitido por la SEV, con las siguientes indicaciones:

a) Archivos impresos más 2 copia, firmas autógrafas y sellos legibles.

b) Archivos electrónicos renombrados como en el siguiente ejemplo:

Reporte Plantilla para Control: 
30DTV0000X_01 

Plantilla Datos Personales: 
30DTV0000X_02

c) Fecha de entrega: Martes 21 de marzo del 2017

d) Horario: 11:30 a 14:30 horas
e) Escuelas pendientes de actualizar:
---- Ramón Espinosa Villanueva
---- Felipe Carrillo Puerto
---- Juan Escutia
---- Cuitláhuac
---- Miguel Alemán Valdés
---- José de Jesús Nuñez y Domínguez

imagen con fines ilustrativos

MATRÍCULA DE INSCRIPCIÓN: ARCHIVO DE ENTREGA

CC. DIRECTORES:

Se les proporciona el formato con el que podrán reportar la matrícula escolar (hasta la fecha), misma que deberán entregar a esta oficina el día de mañana en la Reunión de Trabajo.

Click en el link para descargar:

RELACIÓN DE ALUMNOS

imagen con fines ilustrativas

el archivo puede variar del que se descarga

EXÁMENES 5to BLOQUE 2015-2016: REQUERIMIENTO

CC. DIRECTORES:

Se les solicita hagan entrega del requerimiento de exámenes correspondiente al 5to bloque, de acuerdo a las siguientes indicaciones:

1. Entregar Requerimiento impreso, firmado y sellado.
2. Fecha límite de recepción: martes 07 de junio del 2016 
3. Límite para Pago de exámenes: martes 07 de junio del 2016
4. En caso de envíar archivo electrónico, este deberá ser ESCANEADO en formato PDF, con FIRMA y SELLO LEGIBLES. Únicamente al correo de la zona: (zona31teles@hotmail.com), en el apartado de ASUNTO deben pone el siguiente texto (ejemplo): 5to. REQUERIMIENTO DE EXÁMENES 0031H
5. Para descargar el formato de Requerimiento de exámenes dar click en el siguiente link:

REQUERIMIENTO EXÁMENES
5to. BLOQUE

Imagen con carácter Ilustrativo

propiedad de Zona 31 Teles - Davcrlop

Nota: Este es un trabajo personal, el cual toma algunos minutos,  

veces más tiempo además  y esfuerzo, ya sea para elaborar (formatos),

descargar y convertir a PDF (en algunos casos), como 

apoyo a Directivos, docentes y administrativos.

En este 'blog' no publicamos, ni guardamos ningún tipo de documento 

de carácter oficial, ya sea circular, oficio o tarjeta informativa.

Dicha información la pueden encontrar en los portales oficiales, 

mismos que se publican como "fuentes, o fuentes informativas" 

y las cuales pueden consultar de manera directa.

En el caso de circulares u oficios pueden solicitarlas o verificarlas en esta oficina.

¡Agradecer no Cuesta!, 

pero si  motiva a seguir contribuyendo!

Davcrlop

DIRECTORIOS, PLANTILLAS, ESTADÍSTICA Y SIPSEV: FIN DE CICLO 2015-2016

CC. DIRECTORES:

Tal y como se hizo mención en la reunión de trabajo del mes de mayo, la entrega de información de Directorios y plantillas de Fin de Ciclo será de acuerdo a las siguientes indicaciones:

* Formatos impresos (Original para oficina y fotocopia para sello de recepción)
* Formatos electrónicos (al final del nombre del archivo agregarán la clave de su CT). 
Ejemplo: Direct_ J_Sect_Sup_ Esc_2015_2016_0031H
* Entrega: Viernes 10 de Junio del 2016. (único día)
* Horario: de 09:30 a 14:00 hrs.
* Fecha que deben llevar los formatos: 15/07/2016

De igual manera se les proporcionan los formatos electrónicos que deberán entregar a esta oficina de Supervisión Escolar

Para su descarga: 

DIRECTORIOS Y PLANTILLAS:

• Directorio de Directores = clic para descargar =
• Plantilla de Escuelas y de Personal  = clic para descargar =
• Directorio de Personal = clic para descargar =
• Estadística de Fin de Ciclo = clic para descargar =

Hay modificaciones en los formatos, por lo que se les recomienda revisarlos antes y no solo "copiar y pegar", dependiendo el formato se agregaron columnas o filas, las cuales van "sombreadas" en color amarillo.

Para la entrega e impresión deben quitar dicho "sombreado".


En los planteles educativos en los cuales se presentaron movimientos de personal, deberán entregar, ademas de lo anterior, lo siguiente:

1. Orden de Presentación del Personal (emitida por Xalapa)
2. Orden de Adscripción (emitida por esta Oficina)
3. Comprobante de Pago (talón del cheque o notificación)
4. Comprobante de Domicilio
5. Licencia Médica, Licencia Sindical, cualquiera que sea el caso meritorio.

SIPSEV:

• Reporte de Plantilla Personal
• Reporte de Datos Personales

El archivo tendrá que ser renombrado con la clave del Centro Educativo, ejemplo:

30FTV0031H_01 para Plantilla de Personal
30FTV0031H_02 para Datos Personales

La cuarta etapa de Actualización de SIPSEV inicia el día 01 de Junio.

Nota 01: Es importante que al realizar la actualización de los datos del personal, este incluya:

* Correo Electrónico y números telefónicos ACTUALIZADOS y ACTIVOS, esto porque las notificaciones para el examen de permanencia llegarán por dichas vías


Nota 02: Todo en un solo sobre bolsa color beige y/o amarillo, tamaño oficio.

imagen con carácter ilustrativo

Nota: Este es un trabajo personal, el cual toma algunos minutos u horas, además del esfuerzo, ya sea para elaborar (formatos), descargar y convertir a PDF (en algunos casos), editar imágenes (propias o de uso libre en internet) con la sola finalidad de brindar apoyo a Directivos, docentes y administrativos.

En este 'BLOG' no publicamos, 'alojamos', ni guardamos ningún tipo de documento de carácter oficial, ya sea circular, oficio o tarjeta informativa.

Dicha información la pueden encontrar en los portales oficiales, mismos que se publican como "fuentes, o fuentes informativas" y las cuales pueden consultar de manera directa y que siempre les proporcionamos los links o enlaces correspondientes.

En el caso de circulares u oficios pueden solicitarlas o verificarlas en esta oficina.

¡Agradecer no Cuesta!, 

pero si  motiva a seguir contribuyendo!

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AGE: ENTREGA DE SESIONES DE ASESOR COMUNITARIO 2015-2016

CC. DIRECTORES DE ESCUELAS BENEFICIADAS CON EL PROGRAMA AGE:

Se les comunica que la entrega de las Sesiones de Asesor Comunitario del Programa AGE, serán entregadas de forma mensual. Para ello deberán tomar en cuenta el siguiente calendario de entrega de dichos documentos:

• Sesión 1 (del mes de febrero): Entregan el viernes 26 de febrero
• Sesión 2 (del mes de marzo): Entregan jueves 17 de marzo
• Sesión 3 (del mes de abril): Entregan viernes 22 de abril
• Sesión 4 (del mes de mayo): Entregan el Lunes 09 de mayo

Entregarán en 3 tantos por Centro de Trabajo, en Original (ya incluye el de "RECIBIDO"):

1. Informe de Formación de Padres de Familia
2. Lista de Asistencia de los Padres de Familia
3. Copia de Credencial y CURP del Asesor Comunitario (Solo para la Sesión 1)

imagen con carácter ilustrativo

Nota: Tomar los archivos que se enviaron por parte del programa, considerando también que para el Informe de Formación de Padres de Familia, NO ES COPIAR Y PEGAR lo que se encuentra en la guía. Es INFORMAR de forma y especificar lo ocurrido antes, durante y al finalizar las actividades. 

Nota: Este es un trabajo personal, el cual toma algunos minutos, veces más tiempo además  y esfuerzo, ya sea para elaborar (formatos), descargar y convertir a PDF (en algunos casos), como apoyo a Directivos, docentes y administrativos.

En este 'blog' no publicamos, ni guardamos ningún tipo de documento de carácter oficial, ya sea circular, oficio o tarjeta informativa.

Dicha información la pueden encontrar en los portales oficiales, mismos que se publican como "fuentes, o fuentes informativas" y las cuales pueden consultar de manera directa.

En el caso de circulares u oficios pueden solicitarlas o verificarlas en esta oficina.

¡Agradecer no Cuesta!, 

pero si  motiva a seguir contribuyendo!

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AGE: PROGRAMA DE ACCIONES COMPENSATORIAS 2014-2015: 1ra ETAPA

= URGENTE = URGENTE =

 

CC. DIRECTORES:

Se inicia la Primer Etapa de AGE (Acciones de Gestión Escolar del Programa de Acciones Compensatorias para Abatir el Rezago Educativo en Educación Inicial y Básica).

Por tal motivo se les está citando de manera urgente, para que acudan a esta oficina de Supervisión Escolar el próximo Lunes 26 de Enero a las 09:00 horas; ya que debido a que dicha información llego retrasada y ya se solicita la entrega de la documentación de ingreso, ese día se llenarán aquí los formatos, ademas para dar cumplimiento de la normatividad federal, se les solicita entregar la siguiente documentación:

1. Convenio de Colaboración = click para descargar = (por disposición normativa entregar 2 ejemplares en ORIGINAL)
2. Acta de Asociación de Padres de Familia generada vía electrónica en página de la SEV
3. Fotocopia de Credenciales de INE (antes IFE) de Presidente, Secretario  y Tesorero
4. Fotocopia de CURP del Presidente, Secretario y Tesorero.
5. Acta de Asociación de Alumnos = click para descargar = 

Para quienes tengan problemas en el llenado del convenio ya que va en formato Word, se los proporciono también en formato PDF, para el llenado deberán utilizar algún programa para editar este tipo de archivos, de manera personal recomiendo el NitroPDF

CONVENIO DE COLABORACIÓN (en PDF)

click para su descarga

Las escuelas beneficiadas en este ciclo son:

1. RAMON ESPINOSA VILLANUEVA
2. CAUHTEMOC
3. RUBEN DARIO
4. FELIPE CARRILLO PUERTO
5. JOSEFA ORTIZ DE DOMINGUEZ
6. JUAN ESCUTIA
7. LAZARO CARDENAS DEL RIO
8. FRANCISCO VILLA
9. MIGUEL ALEMAN VALDES
10. JOSÉ DE JESÚS NUÑEZ Y DOMÍNGUEZ
11. FRANCISCO PRIMO VERDAD Y RAMOS

Dicha documentación deben entregarla como fecha límite el Miércoles 28 de Enero, con horario de 09:00 a 13:00 horas, (para su revisión y aprobación).

Descarga de archivos para entregar en la Segunda Etapa:

1. Lista de materiales autorizados = click para descargar = (revisar lo correspondiente a Telesecundaria)
2. Convenio APF Telesecundaria 2014-2015 = click para descargar  en Word =
3. Convenio APF Telesecundaria 2014-2015 = click para descargar en PDF =
4. Formatos AGE 2014-2015 = click para descargar en Word = (incluye Plan de Mejoras, Contrarecibo, Informe de Rendición de cuentas, y formatos para el Asesor Comunitario) =
5. Formatos AGE 2014-2015 = click para descargar en PDF = (incluye Plan de Mejoras, Contrarecibo, Informe de Rendición de cuentas, y formatos para el Asesor Comunitario) =
6. Acta de Asociación de Alumnos = click para descargar en PDF =

Todo se entregará en 2 tantos  con firmas autógrafas y Sellos originales en sobre bolsa tamaño oficio.

Nota: El convenio y el Plan de Mejoras puede llenarse a mano con letra clara o a máquina (mecánica o eléctrica); sin hacer cambios de contenido ni de formato, los sellos y firmas son en ORIGINAL.

Para aclaración de dudas, comunicarse con la Lic. Rafaela Díaz Rivera a los teléfonos: (01) 228-81-42-045 o (01) 228--84-04-771 

EXÁMENES 2do. BLOQUE: PAGO Y ENTREGA

CC. DIRECTORES:

Se les solicita de la manera más atenta pasen a esta oficina a pagar los exámenes correspondientes al 2do Bloque ciclo escolar 2014-2015.

A más tardar el día miércoles 03 de diciembre de 2014, toda vez que se recogerán el día jueves 04 en Jefatura de Espinal y se hará entrega de los mismos en esta Supervisión Escolar el día Viernes 05 del presente.

EXÁMENES DE DIAGNÓSTICO PARA ALUMNOS DE 2do Y 3er GRADOS 2014-2015

CC. DIRECTORES:

Por este medio se les comunica que la entrega de los paquetes de exámenes de diagnóstico para alumnos que ingresan al 2do y 3er grado será el próximo martes 26 de agosto del 2014 a partir de las 12:00 horas en la oficina de Supervisión Escolar.

CONCENTRADOS 4to BLOQUE: ARCHIVOS E INDICACIONES

CC. DIRECTORES:

Ya pueden descargar los Concentrados del 4to. Bloque que ya han sido revisados y actualizados por un servidor. Por favor en el caso de detectar algún error, comunicarlo a esta oficina.

Como en cada bloque se hace la aclaración que los concentrados de grupo o grado son básicamente el mismo archivo con la diferencia en la terminación del nombre (y ya corregidos obviamente), esto se hizo con la finalidad de facilitar el guardado de cada archivo y llenado del concentrado de escuela, teniendo en cuenta que para ello se deben abrir los archivos y copiar la información (ver los instructivos) y excel no permite la apertura de archivos con el mismo nombre.

Se les pide no modificar el nombre de los archivos, de ser necesario, agregar como terminación la clave de la escuela precedido de un guión bajo ( _ ), ejemplo:

ConcentradoGrupo1_0031H

Así mismo si cuentan con más de un grupo, es decir:

ConcentradoGrupo1A_0031H o

ConcentradoGrupo1B_0031H etc. 

Para descargar los archivos dar click en cada nombre:

1. 1er Grado = click para descargar =
2. 2do Grado = click para descargar =
3. 3er Grado = click para descargar =
4. Escuela = click para descargar =
5. Zona = click para descargar =
6. Sector = aún en revisión =

Nota: El nombre de los Archivos son: ConcentradoGrupo1 para primer grado, ConcentradoGrupo2 para segundo grado, ConcentradoGrupo3 para tercer grado y ConcentradoEscuela, aunque aquí solo aparezca el grado

Se les pide, por favor, que sean muy cuidadosos en el llenado para no borrar las fórmulas contenidas en algunas celdas, ya que de ser así dejarán de funcionar, así como es el respetar muy bien las instrucciones referentes a los bloques (debe ser con la letra i en mayúsculas IV y no 4).
Instructivos:

1. Todos los Grados = click para descargar =
2. Escuela = click para descargar =

La fecha de entrega, será el próximo Lunes 12 de Mayo, y de la siguiente manera:

1. Archivo electrónico vía email o usb
2. Reporte de Escuela (impreso en tamaño carta)

Importante: 

Deben configurar bien antes de imprimir el Reporte de Escuela, ya que son 9 páginas a imprimir y de no hacerlo correctamente se imprimirán hasta 18 páginas por grupo o grado.

Si tienen dudas, se les pide presentarse en Supervisión para llevar a cabo esta configuración e impresión de documentos.

AGE: PROGRAMA DE ACCIONES COMPENSATORIAS: ETAPA I 2013-2014

= URGENTE = URGENTE =


CC. DIRECTORES:

Se inicia la Etapa I (Reconocimiento de APF's de Planteles Escolares beneficiados) de AGE (Acciones Compesatorias para Abatir el Rezago Educativo en Educación Inicial y Básica), misma que presenta cambios respecto a ciclos anteriores.

Por tal motivo y en cumplimiento de la normatividad federal, se les solicita entregar la siguiente documentación:

1. Acta de Asociación de Padres de Familia generada vía electrónica en página de la SEV (por disposición normativa entregar 1 ejemplar ORIGINAL y 1 copia)
2. Copia de Credencial de IFE y copia de CURP de Presidente, Secretario y Tesorero (por disposición normativa entregar 2 ejemplares)
3. Convenio de la APF de Telesecundaria = click para descargar = (por disposición normativa entregar 3 ejemplares todos en ORIGINAL y firmas autográfas)
4. Acta de Asociación de Alumnos = click para descargar = 

Las escuelas beneficiadas en este ciclo son:

1. CAUHTEMOC
2. RUBEN DARIO
3. JOSEFA ORTIZ DE DOMINGUEZ
4. MIGUEL ALEMAN VALDES

Dicha documentación deben entregarla en esta oficina de Supervisión Escolar, teniendo como fecha límite el martes 21 de enero, con horario de 09:00 a 13:00 horas, (para su revisión y aprobación).

Descarga de archivos:

1. Lista de materiales autorizados = click para descargar = (revisar lo correspondiente a Telesecundaria)
2. Convenio APF Telesecundaria  = click para descargar =
3. Carpeta AGE Teles (formatos)  = click para descargar = (incluye Plan de Mejoramiento del Ambiente Escolar, en el reverso del formato de este documento, se registran en original nombre y firmas del total de padres de familia, este documento se utilizará para la etapa II de AGE por lo que es importante descargar y leer)
4. Acta de Asociación de Alumnos = click para descargar =

Todo se entregará en sobre bolsa tamaño oficio.

Para aclaración de dudas, comunicarse con la Lic. Rafaela Díaz Rivera a los teléfonos: (01) 228-81-42-045 o (01) 228--84-04-771 

EXÁMENES BIMESTRALES 2013-2014: REQUERIMIENTO

CC. DIRECTORES:

Aún no se cuenta con el cronograma oficial, tanto de Revisión y Aplicación de exámenes bimestrales, pero tomando como base que de este primer bimestre deben aplicarse más o menos a finales de este mes de Octubre, se les solicita hagan llegar el requerimiento de exámenes del primer bimestre, y con la finalidad de evitar salidas extras de directores se les solicitará archivo electrónico del requerimiento, el cual enviarán de acuerdo a las siguientes indicaciones:

1. Entregar Requerimiento firmado y sellado, escaneado (para dar validez a la información recibida)
2. Fecha límite de recepción: Martes 08 de octubre del 2013
3. Enviar vía email a la siguiente y única dirección electrónica: zona31teles@hotmail.com
4. Es muy importante que en el rubro de ASUNTO del correo enviado se especifique: Requerimiento Examenes 1er Bim 30FTV0031H (clave de ejemplo)
5. Para descargar el formato de Requerimiento de exámenes dar click en el siguiente link:

REQUERIMIENTO EXÁMENES

CONTROL ESCOLAR: DOCUMENTACIÓN DE FIN DE CICLO 2012-2013

CC. DIRECTORES:

De acuerdo a las indicaciones dadas en la pasada reunión se les proporcionan los formatos necesarios para la entrega de la documentación de Control Escolar, con la finalidad de que ésta sea en tiempo y forma.

Orden de la documentación de Fin de Ciclo 2011-2012 a entregar:

1. Oficio de Entrega. (en tamaño oficio).  (click en el nombre del archivo para descargar)
2. Circular de Fin de Ciclo, firmada por el Director del Plantel. (click en el nombre del archivo para su descarga)
3. Concentrado de Fin de Ciclo que dá el Sistema SICEV (en tamaño oficio y bien requisitada).
4. Copia del formato Estadístico de niños del Programa Binacional de Educación Migrante 
5. Relación de Alumnos Reinscritos en Segundo o tercer grados que proceden de otras entidades federativas o del extranjero, (en tamaño oficio). (click en el nombre del archivo para descargar)
6. Reporte Estadístico (PROBEM), (en tamaño oficio).  (click en el nombre del archivo para descargar) (Formato Actualizado por indicaciones de la S.E.V. Poza Rica)
7. Estadística Básica.  (click en el nombre del archivo para descargar)
8. Formas R-1, R-2, R-3 requisitadas. 
9. Formas REL, con las fotografías de los alumnos pegadas en el reverso (alumnos que concluyeron en Julio).

Todo irá empastado con papel cascarón, con tendrá las siguientes medidas: 36 x 24 cm.

Se perforará por el costado izquierdo y se le pondrá una "jaiba", cuidando de no alterar el orden de los documentos.

Se le pegará una etiqueta en la parte superior derecha del empastado que contendrás los siguientes datos: (Ver imagen):

EJEMPLO:

Dicha etiqueta tendrá una medida de 11 x 6 cm.

Por último se protegerá el empastado con papel Contac (ambas caras del empastado).


Nota 01: Fecha y hora de entrega de acuerdo a las indicaciones dadas en la reunión del pasado lunes 01 de Julio de 2013. Para aclaraciones por favor dirijirse a la Oficina de Administración y Control Escolar o comunicarse a los teléfonos: (01) 782-82-4-49-18 o al (01) 782-82-2-23-60 Ext. 111.

INFORMES DE 2 BLOQUE: ENTREGA / RECEPCIÓN

CC. DIRECTORES:

Por este medio se les comunica de los Informes del 2do bloque deberán entregar el próximo Viernes 14 del presente mes, siendo los siguientes:

1. PEL (Programa Estatal de Lectura)
2. Asignatura Estatal
3. Escuela Segura
4. Demostración de lo Aprendido
5. Aplicación de Fichas Básicas EIMLE
6. PATCM, PAGE y PAE
7. Meta de Enlace 2013 (por grupo y escuela)

Responsable: Mtra. Olga María Xochihua García

1. Orientación y Tutoría
2. Vinculación con la Comunidad

Responsable: Profra. Mirna Sámchez Maldonado

1. Concentrados de Resultados (coloramas) =Reporte de Escuela=

Responsable: Profr. David de la Cruz López

11 + 5, ESC. SEGURA, ENLACE, PLANES Y COLORAMAS,: ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN DE INICIO

CC. DIRECTORES:

Por este medio se les solicita hagan entrega el próximo día Miércoles 05 de Septiembre del presente año, en horario de 09:00 a 14:00 horas, la siguiente documentación:

11 + 5 (PEL):

1. Oficio con nombre del maestro bibliotecario para el ciclo 2012-2013.
2. Plan de Trabajo de PEL
3. Formato de Autodiagnóstico del Proyecto de la Biblioteca (= click en el nombre para descargar)
4. Acta de Comité de Lectura y Biblioteca  (= click en el nombre para descargar)

ESCUELA SEGURA:

1. Plan de trabajo
2. Oficio con nombre del docente comisionado

ENLACE:

Se les solicita consultar los resultados (Ver= mensaje anterior), para con ello elaborar y entregar lo siguiente:

1. Plan de Mejora por grupo
2. Plan de Mejora por escuela

Responsable: Mtra. Olga María Xochihua García 

PLANES DE INICIO:

1. PAT (Plan Anual de Trabajo) por escuela
2. Plan Anual de Tutoría por grupo y escuela

Responsable: Mtra. Mirna Sánchez Maldonado

CONCENTRADOS (COLORAMAS DE DIAGNÓSTICO):

1. Reporte de Escuela en tamaño carta de los Concentrados de Diagnóstico de 2do y 3er grados, firmados y sellados (1 original)
2. Concentrado de Diagnóstico de Primer grado (el que fue corregido)
3. Archivos electrónicos e impresos

Responsable: Profr. David de la Cruz López