CC. DIRECTORES:
Tomando en cuenta las Indicaciones de la Coordinación Estatal del Programa de Inclusión Social PROSPERA se les SOLICITA su gran apoyo para la Validación de los formatos E-2 del cuatrimestre SEPTIEMBRE-DICIEMBRE, (2015-2016) para CERTIFICAR LA ASISTENCIA DEL NIVEL BÁSICO por lo que se envía para las escuelas las siguientes:
I N D I C A C I O N E S
1.- Revisar que lleguen completos y en buen estado los sobres (se les avisará la fecha en que deben pasar por ellos a esta Oficina de Supervisión Escolar), mismos que contienen:
a) Formatos E-2, de acuerdo al número de becarios.
b) Una lista de alumnos dentro de los sobres, al cual se le anexará la forma CURP en la que escribirán los 16 digitos del folio PROSPERA DEL INTRESADO; además validará con nombre firma, sello y fecha. (Únicamente para los alumnos inscritos en el ciclo escolar 2015-2016)
P A R A L O S S O B R E S
3.- Validarán el sobre con tinta negra:
a) Iniciando por anotar el ciclo escolar presente.
b) Anotar el total de formatos E-2 que se validan.
c) Total de formatos de Aviso de Asistencia que se remitan, (el cual se les envía en electrónico)
d) Contabilizarán por mes el número de becarios que presenten faltas injustificadas y los anotarán en el sobre.( En caso de no existir falta alguna anotarán 0 (el número cero) solo en los meses SEP-OCT, Y NOV-DIC.).
e) Contabilizar el número de becarios que causaron baja en el bimestre y anotarlo en el sobre.( En caso de no existir “BAJAS” anotarán 0 en los meses SEP-OCT, Y NOV-DIC.).
f) Estamparán el sello oficial de la escuela en el apartado correspondiente, así como nombre y firma del director o responsable de la institución.
P A R A L O S F O R M A T O S E2
4.- Los Formatos E-2 se validarán con lápiz excepto nombres y firmas tanto de director de escuela como de Presidente de APF. (ESTOS SERÁN CON TINTA NEGRA).
a) Donde falte el grupo anotarán en la línea punteada el grupo al que pertenecen los becarios.
b) Donde falte el turno rellenarán el círculo que tenga la letra que corresponda al turno en el cual estudian (M,V, N, C).
c) Rellenarán el círculo que contenga el número de faltas injustificadas que haya tenido cada becario.
d) Si el becario ya se dio de baja, rellenar el círculo correspondiente a BAJA.
e) Revisar datos de Becarios y si se detectan errores en los nombres, anexar COPIA DE ACTA DE NACIMIENTO DEBIDAMENTE COTEJADA POR EL DIRECTOR, así como resaltar con marca textos nombres, apellidos y fecha de nacimiento.
f) En la parte de atrás del formato E-2, validarán CON TINTA NEGRA la información que están reportando anotando nombre y firma del Director y Presidente de APF, así como estampar el SELLO LEGIBLE y CORRECTAMENTE, mismos que debe coincidir con lo que va en el sobre y se anotará la siguiente fecha de validación:
FECHA DE VALIDACIÓN PARA TODA LA
DOCUMENTACIÓN SERÁ: 07-01-2016.
D E L O S AV I S O S D E A S I S T E N C I A
9.- En caso de contar con alumnos beneficiarios del programa que no aparezcan en los formatos E-2 utilizarán AVISOS DE ASISTENCIA, validándolo con fecha 07-01-2016, y demás información que en ella se solicita con TINTA NEGRA ó EN ELECTRÓNICO y deberá anexarle COPIA DEL ACTA DE NACIMIENTO DEBIDAMENTE COTEJADA POR EL DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN ASÍ COMO RESALTADA CON MARCATEXTOS NOMBRES, APELLIDOS, Y FECHA DE NACIMIENTO DEL ALUMNO.
Recomendación: Eviten alterar, remarcar o hacer uso de corrector en alguno de los datos del sobre o formato E2 (YA QUE ESTOS DOCUMENTOS SON AUDITABLES PORQUE SU CONTENIDO ES DINERO ELECTRÓNICO). Además se les recomienda por ser quienes realizan la CERTIFICACIÓN que los puntos a los que se les debe brindar mayor atención son los siguientes:
a) EN EL TOTAL DE FORMATOS DE AVISOS DE ASISTENCIA (EN CASO DE DUDAS DEJARLO EN BLANCO Y REQUISITAR EL SOBRE AL MOMENTO DE ENTREGA A LA DELEGACIÓN DE LA SEV)
b) FIRMAS: OMISIÓN DE FIRMAS Y SELLOS DEL DIRECTOR O FIRMA PRESIDENTE DE ASOCIACIÓN PADRES DE FAMILIA
c) NOMBRES, FIRMAS Y SELLOS EQUIVOCADOS DEL DIRECTOR Y PRESIDENTE DE ASOCIACIÓN PADRES DE FAMILIA
d) COLOCACIÓN DE SELLOS ILEGIBLES, O MAL COLOCADOS. (SE RECOMIENDA SELLAR SOBRE UNA SUPERFICIE PLANA).
e) PERDIDA PARCIAL O TOTAL DE LOS SOBRES (EN CASO DE QUE ESTO SUCEDA POR FAVOR DE NOTIFICARLO A ESTA DELEGACIÓN REGIONAL PARA DARLE PRONTA SOLUCIÓN).
EN CASO DE QUE ALGUNA ESCUELA SE VAYA CON ALGUNA DE ESTAS INCIDENCIAS; LA COORDINACIÓN ESTATAL DEL PROGRAMA PROSPERA NO LE SERÁ POSIBLE CAPTURAR LA INFORMACIÓN Y REENVIARA A LA DELEGACIÓN REGIONAL LOS SOBRES Y FORMATOS REIMPRESOS PARA SU CORRECTA VALIDACIÓN; GENERANDO UN RETRASO EN EL PAGO OPORTUNO PARA LOS BENEFICIARIOS DE ESTE PROGRAMA.
POR ESTOS MOTIVOS, PEDIMOS MUY AMABLEMENTE SU CORRECTA VALIDACIÓN. Y SI A PESAR DE QUE SE LES COMENTO, SE LLEGARA A PRESENTAR ALGÚN ERROR. HACER UN OFICIO DIRIGIDO A:
C.P. ALEJANDRO IVÁN BAQUEDANO SÁNCHEZ
DELEGADO ESTATAL DE PROSPERA,
PROGRAMA DE INCLUSIÓN SOCIAL EN VERACRUZ.
INFORMANDO QUE POR ERROR SE REMARCÓ, ALTERÓ O SE UTILIZÓ CORRECTOR , SOLICITANDO SE AUTORICE LA CAPTURA DE LA CERTIFICACIÓN PARA NO AFECTAR A LOS BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA PROSPERA.
Descarga de archivos:
AVISO DE ASISTENCIA (en dos versiones):
(en Word)
(en PDF)
Nota: Este es un trabajo personal, el cual toma algunos minutos, a veces más. En este blog no publicamos, ni guardamos ningún tipo de documento ya sea circular u oficio. Dicha información la pueden encontrar en los portales oficiales, mismos que se publican como "fuentes informativas" y las cuales pueden consultar de manera directa.
¡Agradecer no Cuesta!,
pero si motiva a seguir contribuyendo!
Davcrlop
